Если вы хотите расширить свою команду и дать вашим сотрудникам возможность работать с Zapier, то вы попали в нужное место. В этой статье мы расскажем вам о том, как добавить пользователей в свою учетную запись Zapier и предоставить им доступ к этому мощному инструменту автоматизации.

Что такое Zapier и его преимущества

Zapier – это интеграционный сервис, который позволяет связать различные приложения и сервисы, автоматизируя передачу данных и выполнение действий между ними. Он действует по принципу «если-то», где событие в одном приложении запускает автоматическое действие в другом.

Преимущества использования Zapier в вашем бизнесе:

  1. Автоматизация задач: с помощью Запир вы можете избавиться от рутинных задач и ручного перемещения данных между компонентами.
  2. Интеграция: поддерживает интеграцию более 2,000 приложений, таких как Google Workspace, Slack, Trello, Mailchimp и многих других. Вы можете легко связать различные инструменты для более удобной и синхронизированной работы.
  3. Простота использования: создание «запов» в Запир – это простой и понятный процесс, который может быть осуществлен без особых технических навыков.
  4. Улучшение коммуникации: автоматическая передача данных позволяет вашей команде лучше сотрудничать и оперативно реагировать на изменения.

Рассмотрим, как добавить пользователей в свою учетную запись и дать им возможность начать работать с этим инструментом.

Как добавить пользователей в свою учетную запись

Начнем с того, что это называется “Команды”. Это подмножество пользователей, которые могут сотрудничать в Zaps и обмениваться подключениями к приложениям. Администраторы учетной записи получают полный доступ к учетной записи, в то время как членам предоставляется доступ только к тому, что им нужно.

Они позволяют пользователям:

  1. Совместно использовать папки
  2. Совместно использовать подключения
  3. Создавать настраиваемые ограничения

Когда кто-то присоединяется к вашей компании или организации, вы можете добавить его в качестве участника в определенную команду, чтобы предоставить ему необходимые разрешения.

Создавайте команды

Любой пользователь может создавать новые команды в своей учетной записи компании. По умолчанию пользователь, создавший ее, является ее владельцем.

  • Перейдите к настройкам вашей команды
  • Щелкните “Добавить”
  • Введите информацию о ней:
    • Аватар
    • Название
    • Описание
    • Члены: участников можно найти внутри компании по имени и адресу электронной почты
  • Щелкните “Сохранить изменения”

Делитесь папками

Администраторы учетной записи могут ограничить доступ к Zaps в учетной записи, предоставив ей доступ только к определенным папкам.

  • Идите в Запс.
  • В разделе “Общие папки” щелкните значок шестеренки рядом с папкой и выберите “Поделиться с…” .
  • В поле поиска “Поделиться с другими” найдите и выберите ее.

Делитесь подключениями приложений

Администраторы учетных записей могут выбирать определенные подключения приложений для совместного использования.

  • Перейдите в Мои приложения.
  • Выберите приложение с подключением, которым вы хотите поделиться. Откроется новая вкладка или окно браузера.
  • Найдите подключение к приложению, которым вы хотите поделиться, и нажмите “Только вы”.
  • В диалоговом окне найдите и выберите команду.
  • Щелкните Готово.

Создайте настраиваемые ограничения

Администраторы учетных записей могут ограничивать доступ к приложению и добавлять исключения для участников.

  • Перейдите в настройки ограничений приложений .
  • Нажмите “Добавить приложение”, чтобы ограничить новое или существующее приложение .
  • В поле поиска «Добавить исключения» найдите и выберите команду , которой нужно предоставить доступ к приложению.

Про корпоративные аккаунты

Любой пользователь корпоративного аккаунта может создавать команды и просматривать участников других.

Владельцы могут изменять настройки и добавлять/удалять участников, которыми они владеют. Владельцы учетных записей и администраторы могут редактировать все настройки и добавлять/удалять участников.

Кроме того, участники учетной записи могут запросить доступ для присоединения.

Заключение

Добавление пользователей в свою учетную запись Zapier и предоставление им возможности работать с этим инструментом – это отличный способ повысить эффективность и производительность вашей команды.