Сегодня мы расскажем вам об эффективном способе автоматизировать взращивание потенциальных клиентов с помощью упорядочивания электронной почты на платформе Zapier. Забудьте о рутинной работе и повысьте эффективность вашего маркетинга, позволив Zapier сделать за вас тяжелую часть работы.
Что такое упорядочивание электронной почты на Zapier и почему это важно для вашего бизнеса
Упорядочивание электронной почты – это процесс организации и систематизации входящих писем в вашем почтовом ящике. Когда вы занимаетесь взращиванием потенциальных клиентов, электронная почта становится одним из основных каналов взаимодействия с вашей аудиторией. Чтобы эффективно работать с клиентами и не упустить ни одну важную возможность, упорядочивание электронной почты становится критически важным.
Zapier позволяет автоматизировать процесс упорядочивания электронной почты, направляя письма с потенциальными клиентами в соответствующие папки, создавая задачи для вашей команды продаж, а также отправляя уведомления о новых клиентах на ваш телефон или мессенджер. Это позволяет вам сосредоточиться на наиболее важных задачах и не тратить время на рутинные операции с почтой.
Инструкция
Шаг 1: разработка плана упорядочивания электронной почты
Создайте систему тегов или папок, которые будут отражать этапы взаимодействия с потенциальными клиентами. Например, вы можете создать теги «Новый лид», «В обработке», «В ожидании ответа», «Контракт» и т.д.
Шаг 2: регистрация на Zapier и подключение электронной почты
Если у вас уже есть учетная запись на Zapier, пропустите этот шаг и переходите к следующему. Если нет, зарегистрируйтесь на платформе Zapier. После регистрации подключите свой электронный ящик к Zapier, выбрав соответствующее приложение для вашей почты.
Шаг 3: создание «запа» для упорядочивания писем
Теперь, когда ваша почта подключена, создайте новый «зап» на Zapier. В качестве источника выберите вашу почту, к которой вы подключились, и укажите триггеры, которые должны запускать автоматизированные действия. Например, это может быть «новое письмо от» определенного адресата или с определенным ключевым словом в теме письма.
Шаг 4: упорядочивание писем с помощью фильтров
Теперь пришло время упорядочить письма с помощью фильтров. Настройте условия фильтрации ваших писем на основе тегов или ключевых слов в теме или содержании. Когда новое соответствует заданным условиям, оно автоматически попадает в соответствующую папку или получает соответствующий тег.
Шаг 5: создание задач и уведомлений
Теперь, когда ваша почта упорядочена, вы можете автоматически создавать задачи для вашей команды продаж или отправлять уведомления на ваш телефон или мессенджер, когда приходят новые письма от потенциальных клиентов. Это поможет вам оперативно реагировать на запросы клиентов и не упустить важные возможности.
Пример использования Zapier для упорядочивания электронной почты
Представьте, что вы владелец интернет-магазина, и ваша электронная почта переполнена входящими от клиентов и потенциальных покупателей. Вы создаете «зап» на Zapier, который автоматически упорядочивает письма в соответствии с этапами взаимодействия с клиентами.
Когда новый клиент оставляет запрос на вашем сайте через форму обратной связи, его письмо автоматически помечается тегом «Новый лид» и попадает в соответствующую папку. Когда ваша команда продаж получает новый запрос, они отмечают тегом «В обработке» и переносят в соответствующую папку. После успешного завершения сделки, получается тег «Контракт» и также переходит в соответствующую папку.
Теперь у вас есть хорошо упорядоченная почта, и вы всегда знаете, на каком этапе взаимодействия с клиентами находятся ваши письма.
Заключение
Упорядочивание электронной почты с помощью Zapier – это удивительно полезный инструмент для автоматизации взращивания потенциальных клиентов. Позвольте Zapier сделать за вас тяжелую часть работы, чтобы вы могли сосредоточиться на важных задачах и взаимодействии с клиентами.
