Frevvo – это инструмент, внутри которого можно управлять рабочим процессом и мониторить его всего в пару кликов. В этой статье мы расскажем вам о том, как использовать Frevvo для создания динамических маршрутов и предоставим подробную инструкцию с примерами.

Все более подробно можно узнать на наших курсах.

Динамическая маршрутизация в Frevvo

Вы можете определить различные пути выполнения в зависимости от условий или значений, указанных в процессе. Динамическая маршрутизация позволяет автоматически направлять задания на различные этапы, исходя из установленных правил и форм.

Как создать динамический маршрут в Frevvo

Шаг 1: создание процесса

Войдите в систему и создайте новый, нажав на соответствующий раздел. Определите начальную форму, которая будет использоваться для запуска.

Шаг 2: создание маршрутной таблицы

Во время создания процесса вы можете добавить специальную таблицу, которая будет определять условия и пути выполнения для каждого этапа. Маршрутная таблица содержит список условий и соответствующих действий.

Например, вы можете создать маршрутную таблицу, где в качестве условия будет указано значение поля «Отдел», а в качестве действия – перенаправление задания на соответствующий отдел.

Шаг 3: определение условий и действий

В каждой строке таблицы вы определяете условие и соответствующее действие. Например, если у вас есть поле «Отдел» и значения, вы можете определить следующие условия:

  • Если поле равно «Отдел разработки», то перенаправить таск на руководителя разработки.
  • Если поле равно «Отдел маркетинга», то перенаправить таск на руководителя маркетинга.

Вы можете определить любое количество условий и действий в соответствии с требованиями бизнеса.

Шаг 4: проверка и публикация

Перед публикацией убедитесь, что все условия и действия в маршрутной таблице правильно определены. Проверьте, что задания будут перенаправляться в соответствии с вашими требованиями.

После проверки вы можете опубликовать процесс, чтобы он стал доступен для использования в вашей организации.

Пример динамической маршрутизации

Представим, что у нас есть процесс согласования отпусков. В его рамках мы хотим автоматически маршрутизировать задачу на руководителей в зависимости от выбранного сотрудника.

1. Создайте форму, содержащую поле «Отдел» (например, разработка, маркетинг, финансы).

2. В созданном процессе добавьте маршрутную таблицу.

3. Определите следующие условия и действия в специальной таблице:

  • Если поле равно «Разработка», то перенаправить таск на руководителя разработки.
  • Если поле равно «Маркетинг», то перенаправить таск на руководителя маркетинга.
  • Если поле равно «Финансы», то перенаправить таск на руководителя финансов.

4. Проверьте и опубликуйте процесс.

Теперь, когда сотрудник заполняет форму и выбирает отдел, задание автоматически будет маршрутизироваться на соответствующего руководителя для согласования отпуска.

Заключение

Динамическая маршрутизация рабочего процесса с помощью кликов в Frevvo предоставляет удобный и эффективный способ оптимизировать бизнес. С использованием специальных таблиц и определения условий и действий вы можете автоматически перенаправлять задания на различные этапы задачи, основываясь на заданных правилах. Фревво делает этой рутиной более простой и интуитивно понятной, не требуя сложного программирования.

Применение динамической маршрутизации в Фревво поможет вашей команде более эффективно работать, сократить время выполнения заданий и улучшить взаимодействие между отделами.