С помощью Zapier for Teams вы можете создать учетную запись для себя и своих коллег, чтобы делиться Zaps и подключенными аккаунтами, и все это вы можете делать, сохраняя конфиденциальность своих данных в своей компании. Узнайте, как работает конфиденциальность и безопасность данных для вашей записи.

Эта информация полезна при работе над большими проектами или для команд.

Доступ к данным в личных и общих папках

Личные папки

Только создатель Zap-файла и владельцы могут просматривать и редактировать Zap-файлы в личных папках. Они также могут просматривать свои истории Zap, любую информацию, которая проходит через Zap, и использование задач.

Общие папки

Перемещение Zap-файла в общую папку дает другим членам вашей учетной записи следующий доступ:

Доступ по умолчанию:

Все участники аккаунта могут:

  • Отредактируйте действие, включая добавление, удаление и изменение шагов.
  • Просматривайте историю и любую информацию, которая проходит через ваше действие, включая информацию в отфильтрованных шагах и тестовые данные при настройке.

Ограниченный доступ:

Вы можете ограничить доступ к общей папке для определенных участников вашей учетной записи.

  • Разрешенные пользователи имеют доступ к просмотру/редактированию запы в общей папке и любой связанной истории и информации об использовании задач.
  • Владельцы всегда имеют доступ к просмотру/редактированию общих папок – его нельзя отозвать.
    • Поскольку Владельцы имеют доступ ко всем запам и их истории, использованию задач и любой информации, которая проходит через них, убедитесь, что такой доступ соответствует внутренней политике вашей компании и любым применимым законам о конфиденциальности данных.
  • Владельцы не могут:
    • Переместить запы из личных папок других участников.
    • Дублирование частных запов, принадлежащих другим участникам.
    • Создавать запы в личных папках других участников.
    • Удалять личные папки.

Исключение:

Шаги Zap, использующие частный аккаунт, имеют приоритет над настройками общего доступа.

  • Только владелец такого типа может создавать и редактировать шаги с использованием частной подключенной учетной записи.
  • Любые участники, администраторы и владельцы, имеющие доступ к Zap, на этом этапе имеют права только на просмотр.
    • Они также могут просматривать любую информацию, которая проходит через историю Zap.
  • Любой другой шаг, использующий общий аккаунт, может редактироваться членами аккаунта, имеющими доступ к запу.

Пример:

Если вы создаете Zap в общей папке, в которой используется частный аккаунт Gmail и общий для Dropbox, участники могут просматривать шаг, в котором используется аккаунт Gmail, но не могут его редактировать. Они могут просматривать и редактировать шаг, в котором используется общая учетная запись Dropbox.

Примечание:

Если вам нужно отредактировать шаг в Zap, который использует частный тип (и вы не являетесь владельцем), вы можете изменить частную на общую или собственную частную подключенную учетную запись.

Дополнительные данные, которые могут видеть владельцы и администраторы

Владельцы компаний и администраторы могут видеть следующую информацию об участниках:

  • Адрес электронной почты
  • Подтвержден ли адрес электронной почты участника
  • Включена ли у участника многофакторная аутентификация
  • Если участник является частью учетной записи компании
  • Когда участник присоединился к Запир

Защита данных, когда кто-то покидает компанию

С помощью Запир вы можете легко удалять участников из своей учетной записи Team. После удаления у них не будет доступа к каким-либо общим Zaps или подключениям в учетной записи.