Создание годового отчета является важной задачей для любой некоммерческой организации (НКО). Этот документ не только помогает оценить эффективность работы организации, но и обеспечивает прозрачность перед донорами, партнерами и общественностью. Использование ChatGPT от OpenAI, может значительно упростить этот процесс. В этой статье мы подробно рассмотрим, как с помощью ChatGPT можно создать годовой отчет НКО по областям финансирования, а также приведем практический пример.

Подготовительный этап

Сначала нужно провести несколько подготовительных шагов:

  1. Сбор данных: соберите все необходимые данные за отчетный год. Это могут быть финансовые отчеты, данные о проектах, отзывы бенефициаров, фотографии и другие материалы, которые могут быть полезны для отчета.
  2. Определение структуры отчета: решите, какие разделы будут включены в ваш отчет. Обычно годовой отчет НКО включает в себя следующие разделы: введение, описание миссии и целей организации, обзор выполненной работы, финансовый отчет, и планы на будущее.
  3. Определение областей финансирования: четко определите, по каким областям финансирования будет проводиться анализ. Это могут быть, например, социальные проекты, образовательные программы, медицинские инициативы и т.д.

Использование ChatGPT для создания текста

Имея на руках все необходимые данные и определенную структуру отчета, можно приступать к созданию текста с помощью ChatGPT. Вот как это можно сделать:

  • Введение и общая информация: введите данные о вашей организации, ее миссии и целях в чат с нейросетью и попросите сгенерировать текст для введения.

Пример запроса:

«Помоги мне написать введение для годового отчета нашей НКО. Наша организация занимается поддержкой образования в сельских районах. Миссия нашей организации — обеспечить доступ к качественному образованию для всех детей, независимо от их местоположения и социального статуса.»

  • Описание выполненной работы: предоставьте информацию о проектах и инициативах, которые были реализованы за отчетный период, и попросите ЧатГПТ помочь сформулировать текст.

Пример запроса:

«У нас было три основных проекта в этом году: строительство новой школы в селе Ивановка, обеспечение школьников учебными материалами в пяти регионах и организация летнего лагеря для детей из малообеспеченных семей. Можешь написать обзор нашей работы?»

  • Финансовый отчет: используйте данные о финансировании и расходах, чтобы создать финансовый отчет. ИИ может помочь вам сформулировать текстовую часть, объясняющую финансовые показатели.

Пример запроса:

«Вот данные о наших финансах за год: доходы — 5 миллионов рублей, расходы — 4,5 миллиона рублей, основные статьи расходов — строительство школы (3 миллиона), учебные материалы (1 миллион), летний лагерь (0,5 миллиона). Можешь написать финансовый отчет на основе этих данных?»

  • Планы на будущее: расскажите о планах вашей организации на следующий год, и ЧатГПТ поможет сформулировать этот раздел.

Пример запроса:

«В следующем году мы планируем расширить программу летних лагерей на еще три региона, начать строительство еще одной школы и запустить программу онлайн-обучения. Можешь помочь написать текст о наших планах?»

Пример годового отчета НКО

Теперь давайте посмотрим, как может выглядеть готовый годовой отчет, созданный с помощью ChatGPT.

Введение

В 2023 году наша НКО продолжала обеспечение доступа к качественному образованию для всех детей, независимо от их местоположения и социального статуса. Мы гордимся тем, что смогли реализовать несколько крупных проектов, которые внесли значительный вклад в развитие образования в сельских районах.

Описание выполненной работы

В этом году мы успешно завершили три основных проекта. Во-первых, было построено новое здание школы в селе Ивановка, которое теперь предоставляет современные условия для обучения более чем 200 детям. Во-вторых, мы обеспечили школьников учебными материалами в пяти регионах, что позволило значительно улучшить качество обучения. В-третьих, был организован летний лагерь для детей из малообеспеченных семей, который стал для них не только возможностью для отдыха, но и для дополнительного обучения и развития.

Финансовый отчет

Общие доходы нашей организации за 2023 год составили 5 миллионов рублей. Основные статьи расходов включали строительство школы (3 миллиона рублей), обеспечение учебными материалами (1 миллион рублей) и организацию летнего лагеря (0,5 миллиона рублей). Таким образом, общие расходы составили 4,5 миллиона рублей, что позволило нам завершить год с положительным балансом.

Планы на будущее

В 2024 году мы планируем расширить программу летних лагерей на еще три региона, начать строительство еще одной школы и запустить программу онлайн-обучения. Эти инициативы помогут нам продолжить нашу работу по улучшению качества образования в сельских районах и обеспечить еще больше детей возможностью учиться в новых условиях.

Заключение

Создание годового отчета НКО по областям финансирования с помощью ChatGPT — это эффективный способ сэкономить время и ресурсы, а также получить качественный и структурированный документ. Использование инструментов искусственного интеллекта позволяет автоматизировать рутинные задачи и сосредоточиться на стратегически важных аспектах работы организации.