Автоматизация задач с помощью событий и команд в 1С

Что такое события в 1С

События в 1С — это своего рода «триггеры», которые срабатывают при определённых действиях пользователя или системы. Например, при открытии документа, его сохранении или при изменении какой-либо информации.

Вот несколько примеров событий, с которыми многие пользователи 1С:Предприятия*, вероятно, уже сталкивались:

*1С:Предприятие — платформа для учета и управления бизнесом, а также инструмент для автоматизации различных процессов. Работает на 1С.

• ПриОткрытии — срабатывает, когда пользователь открывает форму документа или справочника.
• ПриЗаписи — вызывается при попытке сохранить изменения в объекте (документе, справочнике, отчете).
• ПриУдалении — активируется, если объект был удалён.
• ПриНаборе — срабатывает при изменении значений в полях формы, например, при заполнении ячейки в таблице.

Эти события дают возможность автоматически выполнять определённые действия в ответ на изменения данных. Можно настроить так, чтобы при сохранении документа система 1С автоматически отправляла его на печать, проверяла правильность заполнения данных или уведомляла ответственного сотрудника.

А мы даем возможность бесплатно посетить лекцию по 1С-разработке, на которой расскажем о вакансиях, преимуществах и перспективах. Записывайтесь!

Команды в 1С: действия, которые выполняет система

Команды — это те действия, которые система должна выполнить по запросу. В отличие от событий, которые срабатывают автоматически, команды выполняются явно, когда мы их «запускаем». Это может быть вызов какой-то функции, изменение значения поля или отправка данных в другую систему.

Примеры команд:

• Сообщить(«Текст сообщения») — выводит сообщение пользователю.
• ПровестиДокумент() — проводит документ в системе.
• ВыполнитьОбработку(Обработка) — запускает внешнюю обработку.
• Записать() — сохраняет объект (документ, справочник, регистр и т.д.).

События и команды работают в тесной связке, чтобы сделать взаимодействие с системой простым и автоматизированным.

Как события помогают в автоматизации

Представьте себе ситуацию, когда вам нужно проверить правильность данных в документе перед его сохранением. Для этого можно использовать событие «ПриЗаписи», которое будет срабатывать перед тем, как документ сохранится. В этом событии мы можем добавить код, который будет проверять корректность всех обязательных полей, а если какие-то данные введены неверно — выдать ошибку и не позволить документу сохраниться.

Этот код не требует, чтобы пользователь делал дополнительные шаги для проверки данных. Всё происходит автоматически при попытке сохранить документ, и если что-то не так, система уведомляет его о проблеме.

Команды для управления поведением системы

Если вам нужно не просто реагировать на действия пользователя, но и инициировать какие-то процессы по своей воле, можно сделать так: настроить систему, чтобы при открытии документа запускалась обработка или выполнялся расчет каких-то показателей. Например, код, который при открытии формы документа сразу запускает обработку для автоматического расчёта данных.

Система самостоятельно инициирует важные процессы, освобождая пользователя от необходимости вручную запускать расчёты или другие автоматические действия.

Сложные сценарии автоматизации: события + команды

На базе простых событий и команд можно строить достаточно сложные сценарии. Например, если вам нужно, чтобы при проведении документа система автоматически отправляла отчет в бухгалтерию, проверяла связанные с ним записи в других объектах, а также обновляла статус этого документа в связанной системе — вы можете сделать это с помощью цепочки команд в событии «ПриПроведении».

События и команды в 1С — это мощный инструмент для автоматизации

Они позволяют системе «работать за нас», освобождая от необходимости выполнять каждый шаг вручную. С помощью этих механизмов можно настроить как простые, так и очень сложные сценарии автоматизации, которые значительно ускорят работу и снизят количество ошибок.

Так что если вы хотите, чтобы ваши бизнес-процессы были более эффективными и автономными, не забудьте освоить возможности событий и команд в 1С. Еще будет полезно прочитать нашу статью «ИТ для россиян в 2024 году: профессия 1С-разработчика». В ней мы подробно рассказали об этом языке программирования (и о зарплатах разработчиков в РФ тоже!).