Обзор Fillout AI: формы через Zite и ручной редактор

Обзор Fillout AI: формы через Zite и ручной редактор показывает два раздельных пути. AI-first сборка живёт на странице /ai-form-builder и работает на движке Zite. Классический конструктор Fillout Editor собирает форму перетаскиванием элементов. Ниже — разбор обоих путей и учебная проверка ветвления.

Два продукта: AI-сборка на Zite и ручной Fillout Editor

Начнём с границы, которую важно удержать. Страница https://www.fillout.com/ai-form-builder описывает AI-first опыт: пользователь пишет, что ему нужно, простыми словами, вставляет готовые вопросы или загружает PDF, а Zite строит форму. Там же сказано, что AI пишет первый черновик и помогает дальше, а человек остаётся главным: можно кликнуть по тексту, цвету или изображению и поправить вручную. Публикация происходит только после нажатия кнопки Publish.

Второй путь — обычный редактор форм Fillout. По документации на той же странице, Fillout Editor позволяет собрать любую форму самостоятельно через drag-and-drop, готовые темы, логику и более 50 интеграций. Ссылка «Start a blank form» ведёт в этот ручной режим. Это отдельный продуктовый путь со своими шагами интерфейса.

Практический вывод для читателя: определитесь до начала работы. Если у вас есть текст брифа и вы хотите получить AI-черновик — идите в AI-сборку. Если у вас жёсткая структура, нестандартная логика и вы привыкли всё расставлять руками — открывайте пустую форму в редакторе. Смешивать описания шагов двух интерфейсов в одной инструкции нельзя: получится путаница.

Отдельно стоит старый материал поддержки по AI Survey Maker на https://support.fillout.com/ai-survey-maker. Там описан свой поток: выбрать тип опроса, добавить вопросы и элементы, затем распространять. Документация поддержки упоминает выбор режима создания, настройку темы и генерацию вопросов движком. Этот поток относится к опросам и живёт на отдельной странице поддержки. Сверяйте его шаги с тем интерфейсом, который открыт у вас. Текущий /ai-form-builder описан выше отдельно.

Таблица держит главное: интерфейсы, входные данные и способ правки различаются. Лимиты и тарифы тоже привязаны к своим продуктам, и об этом ниже.

Функции текущего AI-билдера: Zite, правки запросом, Design mode

Текущий AI-билдер на https://www.fillout.com/ai-form-builder назван Powered by Zite. Эта метка указывает на использование Zite для AI-сборки. По документации страницы, Zite пишет ясные вопросы, выбирает подходящие поля ввода, проверяет каждый ответ и накладывает фирменный стиль.

Правки устроены двумя способами. Первый — запрос словами: вы печатаете, что хотите изменить, и форма обновляется. Документация описывает это как «напечатайте, что хотите поменять, и смотрите, как форма обновляется», без меню и поиска настроек. Второй — Design mode: включаете режим дизайна и кликаете по любому тексту, цвету или изображению, чтобы поправить самостоятельно. Разработчики могут открыть код.

Что умеет движок по описанию страницы: собрать вопросы, которые показываются только при необходимости, многошаговые страницы и живые итоги. Загрузить PDF или вставить вопросы из документа и превратить их в форму. Применить фирменные цвета и шрифты, использовать набор бренда или выбрать из 20 тем. Собрать опрос с оценками или тест с подсчётом баллов. Отправить ответы в Google Sheets, Airtable, Notion, Slack, HubSpot и более 50 других приложений, принимать оплату через Stripe. AI-поля суммируют, помечают тегами и оценивают каждый ответ по мере поступления.

При чтении справки фиксируйте название интерфейса. Если кнопки и режимы отличаются от открытого редактора, вернитесь к документации своего пути создания формы. Важен результат: поля и условия из брифа должны быть видны в вашем черновике.

Один и тот же учебный бриф можно реализовать разными путями. В этой инструкции AI-черновик создаётся через текущую страницу с Zite, затем проверяется по независимому эталону.

Заполненный бриф и ожидаемая структура формы

Возьмём учебный пример. Это вымышленная форма заявки на мастер-класс, созданная автором вручную для обучения. Она не является ответом модели, запуском продукта или измеренным результатом. Её задача — показать, как выглядит полный бриф и что из него должно получиться.

Бриф описывает пять вопросов. Первый — «Имя», текстовое поле, обязательное. Второй — «Формат», выбор из двух вариантов: онлайн или очно, обязательный. Третий — «Город», текст, который показывается и требуется только при выборе очного формата. Четвёртый — «Нужна ли запись?», ответ да или нет, необязательный. Пятый — адрес электронной почты для связи, обязательный.

Промпт для AI-сборки выглядит так:

Создай форму заявки на мастер-класс ровно по списку:
Имя — текст, обязательно.
Формат — выбор онлайн/очно, обязательно.
Город — текст, показывать и требовать только при формате очно.
Нужна ли запись? — да/нет, необязательно.
Электронная почта для связи — email, обязательно.
Не добавляй телефон, бюджет и возраст.

Ожидаемая структура после генерации:

Что здесь проверять в первую очередь. Типы полей: В учебном брифе «Формат» задан выбором из двух значений. Это позволяет однозначно проверить условие показа города. Обязательность: у «Имени», «Формата» и почты стоит требование заполнения, у вопроса про запись — нет. Условие показа: «Город» появляется только при очном формате. Лишние вопросы: телефона, бюджета и возраста в форме быть не должно.

Если AI-сборка добавила лишний вопрос, это правится запросом словами. Если тип поля неверный, попросите AI изменить его, затем снова проверьте структуру формы. Черновик остаётся черновиком до нажатия Publish, поэтому проверку удобно делать до публикации.

Проверка обязательности полей и двух веток маршрута

Дальше — план трёх ручных прогонов. Указаны ожидаемые результаты; продукт в этом примере не запускался.

Прогон первый: формат «онлайн», поле «Город» пустое. Ожидаемый результат — отправка допустима. Логика простая: город требуется только для очного формата, при онлайн-участии вопрос скрыт и не блокирует отправку.

Прогон второй: формат «очно», поле «Город» пустое. Ожидаемый результат — ошибка у третьего вопроса. Здесь проверяется, что условная обязательность работает: поле показано и требует заполнения.

Прогон третий: пользователь меняет формат с «очно» на «онлайн». Ожидаемый результат — скрытый город не мешает отправке. Этот прогон ловит частую ошибку: значение осталось в скрытом поле и продолжает блокировать форму.

Приёмка формы по брифу: нет лишних вопросов, правильные типы полей, ясное сообщение об ошибке, понятный финальный экран. Эти четыре пункта стоит пройти до публикации.

Частая ошибка при настройке ветвления — сделать «Город» обязательным безусловно. Тогда онлайн-участник упрётся в требование заполнить город, которого у него нет. Вторая ошибка — не очищать значение при смене формата. Третья — оставить вопрос видимым всегда, из-за чего логика теряет смысл.

Только необходимые учебные данные

Принцип для учебного примера: собирайте минимум, нужный для задачи. В брифе пять полей, и каждое обосновано. Имя нужно для обращения. Формат определяет ветку. Город нужен только очному участнику. Вопрос про запись помогает организатору. Почта нужна для связи.

Чего в брифе нет и почему. Телефон, бюджет и возраст исключены прямым указанием в промпте. Это учебное решение: каждое дополнительное поле создаёт ещё одно требование к участнику. Влияние на число заполнений здесь не измерялось. Если поле не влияет на решение организатора, его место под вопросом.

Для учебного адреса используйте example.test. Это зарезервированное доменное имя для примеров, оно не ведёт на реальный сайт. Настоящие адреса и персональные данные в учебных прогонах не нужны.

Как собрать учебный PDF для проверки загрузки. Откройте любой текстовый редактор, наберите пять вопросов списком с пометками об обязательности и условии показа, сохраните файл и экспортируйте в PDF. Такой файл можно загрузить в AI-сборку и посмотреть, как движок превращает список в поля. Локальный путь к файлу публичной ссылкой не является, делиться им с читателями не нужно.

Порядок действий по шагам:

1. Сформулируйте бриф списком: вопрос, тип, обязательность, условие.
2. Вставьте промпт в AI-сборку и получите черновик.
3. Сверьте типы полей с таблицей структуры.
4. Настройте условие показа для «Города».
5. Прогоните три сценария вручную.
6. Пройдите приёмку и только потом публикуйте.

Интеграции и тарифы: что доступно не всем

Перед подключением реальной базы определите, кто будет видеть ответы и какие поля нужно передавать. Начните с тестового назначения без рабочих контактов. Список доступных интеграций уже приведён выше; выберите только нужное для заявки подключение.

Тарифы. Документация страницы сообщает: старт бесплатный, бесплатный план Zite включает 50 AI-кредитов в месяц, 5000 записей базы данных, без платы за пользователя и без карты. Платные планы добавляют кредиты, собственные домены и убирают брендинг Zite. Эти числа относятся к плану Zite и к AI-сборке.

У опросного инструмента из документации поддержки своя граница: базовые функции доступны бесплатно, а для расширенных возможностей или опросов с более чем 1000 ответов в месяц предлагаются платные планы. Это лимит опросного продукта. Складывать 50 кредитов Zite и 1000 ответов в одну строку нельзя: это разные продукты с разными условиями.

Практический вывод: перед выбором тарифа определите, каким путём вы идёте. AI-сборка тянет за собой план Zite с его кредитами и записями. Ручной редактор и опросный инструмент живут по своим условиям. Для нужной интеграции отдельно проверьте условия своего плана. Бесплатный старт сам по себе не определяет доступность каждого подключения.

Частые вопросы

Что такое Fillout AI и чем он отличается от обычного редактора?
Fillout AI — это сборка форм на странице /ai-form-builder, работающая на движке Zite. Вы описываете форму словами, вставляете вопросы или загружаете PDF, а движок строит черновик. Обычный Fillout Editor собирает форму перетаскиванием элементов с готовыми темами и логикой. Это два отдельных продуктовых пути с разными шагами интерфейса.

Какие AI-функции есть в текущем билдере?
Текущий билдер помечен Powered by Zite. Он пишет вопросы, подбирает типы полей, проверяет ответы и применяет бренд. Правки идут двумя способами: запросом словами и через Design mode, где вы кликаете по тексту, цвету или изображению. Публикация происходит только после нажатия кнопки Publish.

Как проверить обязательность полей и ветвление?
Сделайте три ручных прогона. Онлайн с пустым городом — отправка допустима. Очно с пустым городом — ошибка у вопроса про город. Смена формата с очного на онлайн — скрытое поле не мешает отправке. Так вы поймаете безусловную обязательность и остаточное значение в скрытом поле.

Сколько стоит и что входит в бесплатный план?
Бесплатный план Zite включает 50 AI-кредитов в месяц и 5000 записей базы данных, без платы за пользователя и без карты. Платные планы добавляют кредиты, собственные домены и убирают брендинг Zite. У опросного инструмента своя граница: расширенные возможности и опросы свыше 1000 ответов в месяц идут по платным планам.

Куда попадают ответы и какие есть интеграции?
Каждый ответ сохраняется в базе данных Zite, где его можно фильтровать, сортировать и экспортировать. Ответы можно отправлять в Google Sheets, Airtable, Notion, Slack, HubSpot и более 50 других приложений. Оплата принимается через Stripe. Доступность конкретной интеграции зависит от вашего плана.