Аудит – часть управления и контроля деятельности компании. С развитием технологий, процессы аудита стали более сложными, и, чтобы справиться с этим вызовом, предприятия все чаще обращаются к автоматизированным системам аудита. Эта статья рассмотрит преимущества, процессы и применение таких систем.
Определение автоматизированных систем аудита
Автоматизированные системы аудита — это программные решения, разработанные для проведения деятельности с минимальным вмешательством человека. Это инструменты для планирования, выполнения, анализа, документирования процессов.
Преимущества
- Эффективность и точность
Снижают риск человеческих ошибок в процессе, обеспечивая высокую точность, эффективность в проведении процедур.
- Экономия времени
Ускоряют процессы, не мешая точности.
- Повышение качества
Использование технологий IT повышает качество проверки за счет более глубокой проработки данных, выявления несоответствий.
Как проходит проверка
- Планирование
На этапе планирования программа определяет этапы, задачи, ассоциированные с проведением процедуры на основе предварительно установленных параметров.
- Выполнение процедур
Проводят процессы в соответствии со стандартами, предварительно установленными процедурами, обеспечивая последовательное выполнение.
- Анализ данных
Программы проводят обработку больших объемов данных, выделяя аномалии, несоответствия, что значительно улучшает качество процедур.
- Документирование результатов
Результаты фиксируются, документируются, что обеспечивает прозрачность, возможность последующего анализа.
Готовые решения
- ACL Analytics
ACL Analytics – это мощная программа, предназначенная для анализа данных. Она позволяет проводить процедуры, включая проверку целостности данных и выявление аномалий.
- TeamMate+
TeamMate+ обеспечивает полный цикл, от планирования до оценки рисков. Интеграция с облачными технологиями обеспечивает доступ к данным в режиме реального времени.
Пример использования
Рассмотрим пример использования ACL Analytics. Специалист, работающий с финансовыми данными, может легко выявить несоответствия в отчетности, провести анализ эффективности управления ресурсами, определить возможные области риска.
Заключение
Автоматизированные системы аудита – элемент бизнес-среды. Их использование повышает качество анализа и эффективность. При выборе программы учитывайте потребности компании, особенности деятельности и степень автоматизации.