Сегодня поговорим про гайды, как делать их хорошими и где это можно делать. Дадим подборку приложений и советы.

Критерии хорошего гайда:

  1. Ясность и простота: он должен быть простым и понятным даже для начинающих пользователей. Используйте понятный язык.
  2. Структура: организуйте информацию в логической последовательности с использованием заголовков, списков и номеров.
  3. Иллюстрации: Добавьте рисунки, скриншоты или видео, чтобы визуализировать процессы и улучшить понимание.
  4. Практическая применимость: он должен предлагать решения реальных проблем и быть полезным для целевой аудитории.
  5. Обновляемость: приложение должно позволять вносить изменения и обновлять информацию.
  6. Доступность: должен быть доступен в удобном формате и легко распространяться.

Подборка

Теперь, когда мы разобрались, что такое гайд и какие критерии он должен удовлетворять, вот несколько программ.

  • Notion

Notion – это универсальное приложение для заметок и организации задач, которое отлично подходит для создания гайдов. С его помощью вы можете создавать гибкие и интерактивные документы с разнообразным контентом, таким как текст, изображения, видео, таблицы и даже базы данных.

Преимущества Notion:

  • Легкая организация и структурирование информации с помощью перетаскивания элементов.
  • Возможность создания шаблонов гайдов для повторного использования.
  • Интеграция с другими инструментами и сервисами для улучшения работы с контентом.

Пример использования:

Вы можете создать гайд для онлайн-курса с разделами для каждого урока, включая материалы, домашние задания и ссылки на дополнительные ресурсы.

  • Canva

Canva – это мощный инструмент для дизайна и создания графических материалов, включая гайды и инфографику. Есть шаблоны, которые вы можете настроить под свои нужды.

Преимущества Canva:

  • Простой в использовании интерфейс и возможность редактирования шаблонов без навыков дизайна.
  • Обширная библиотека изображений, шрифтов и элементов дизайна для создания привлекательного контента.
  • Возможность экспортировать гайды в различных форматах, включая PDF и изображения.

Пример использования:

Создайте стильный гайд для бренда, который содержит логотип, палитру, типографику и примеры применения элементов дизайна.

  • Trello

Trello – это мощный инструмент для управления проектами и задачами, который также может быть использован для создания простых гайдов и инструкций.

Преимущества Trello:

  • Организация информации в виде карточек, которые могут содержать текст, изображения и ссылки.
  • Возможность добавления разных списков и меток для структурирования информации.
  • Коллаборативный режим для работы в команде над гайдами.

Пример использования:

Создайте гайд по работе с CRM, добавив пошаговые инструкции и сроки выполнения.

  • Google Документы

Google Документы – простое и удобное онлайн-приложение для создания текстовых документов, которое также подходит для создания гайдов.

Преимущества Google Документов:

  • Работа в реальном времени с несколькими авторами.
  • Возможность добавления таблиц, изображений и гиперссылок.
  • Легкая совместимость и доступность на различных устройствах.

Пример использования:

Создайте гайд по использованию программы или приложения с пошаговыми инструкциями и скриншотами.

  • Airtable

Airtable – это мощная база данных в виде таблицы, которая отлично подходит для создания гайдов с таблицами и инфографикой.

Преимущества Airtable:

  • Гибкая организация информации с помощью различных полей и видов представления.
  • Возможность сортировки, фильтрации и группировки данных.
  • Интеграция с другими инструментами для автоматизации процессов.

Пример использования:

Создайте подробный гайд по организации мероприятия с использованием таблицы, включающей информацию о времени, месте, участниках и задачах.

Заключение

Создание гайдов – важная задача для обеспечения эффективной коммуникации и помощи аудитории. Выбор приложения для создания гайда зависит от вас. Используйте приложения и выберите тот, который лучше всего подходит для вашего проекта.