В этой статье мы расскажем о том, как использовать веб-хуки для запуска Zaps в Zapier, чтобы упростить и ускорить ваш рабочий процесс. Мы подготовили подробные инструкции и примеры, чтобы помочь вам стать настоящим мастером автоматизации. Не теряйте времени зря, давайте начнем!*

Что такое Zapier и Запы (Zaps)

Прежде чем мы погрузимся в мир веб-хуков, давайте кратко познакомимся с Zapier и Запами (Zaps). Zapier – это мощная автоматизированная платформа, которая позволяет связывать различные приложения и сервисы между собой для автоматического выполнения действий при определенных событиях. Зап (Zap) представляет собой конкретную автоматизированную задачу в Запиер, состоящую из триггера (события) и одного или нескольких действий.

Веб-хуки: краткое введение

Веб-хук – это механизм, который позволяет приложениям отправлять HTTP запросы событий (данных) в другие приложения. В контексте Запиер, веб-хуки используются для запуска Запов при поступлении определенных данных или при наступлении определенных событий. Это открывает новые горизонты для автоматизации, поскольку теперь вы можете запускать свои Запы с любого внешнего источника, поддерживающего веб-хуки.

Как настроить веб-хук в Zapier

  • Вход в ваш аккаунт Zapier

Если у вас еще нет аккаунта Zapier, просто создайте его — это бесплатно и займет всего несколько минут.

  • Создание нового Zap

Кликните на кнопку «Make a Zap» в верхней части панели управления Zapier, чтобы создать новый Зап.

  • Выбор триггера

Выберите приложение, из которого вы хотите получать данные. Затем выберите триггер (событие), которое активирует ваш Зап. Например, если вы хотите запустить Зап при поступлении новой формы на вашем сайте, выберите триггер «New Form Submission».

  • Настройка триггера

В зависимости от выбранного триггера, вам могут потребоваться различные настройки. Например, если это триггер «New Form Submission», вам нужно будет указать URL вашей формы или API-endpoint для приема данных.

  • Получение веб-хука (Webhook) URL

После настройки триггера, вы получите уникальный веб-хук (Webhook) URL от Запиер. Этот URL понадобится вам для отправки данных в ваш Зап.

  • Сохранение и активация триггера

Сохраните настройки триггера и активируйте его. Теперь ваш Зап ожидает входящие данные от веб-хука.

Как отправить данные в веб-хук

Теперь, когда у нас есть URL веб-хука, давайте рассмотрим, как отправить данные, чтобы запустить Зап.

Используя внешнее приложение или сервис

Множество приложений и сервисов позволяют отправлять данные с помощью веб-хуков. Вам просто нужно найти соответствующий раздел или настройки, где можно указать URL веб-хука, и добавить данные, которые вы хотите передать в ваш Зап.

Пример: использование Google Форм для запуска Запа

Допустим, вы хотите автоматически добавлять новые ответы из Google Форм в таблицу Google Sheets. Создайте Зап в Zapier с триггером «New Response in Spreadsheet» (Новый ответ в электронной таблице) и действием «Create Spreadsheet Row» (Создать строку в электронной таблице).

  • Откройте Google Форм и перейдите в настройки формы.
  • Выберите вкладку «Ответы» и нажмите на значок шестеренки, затем выберите «Настройка уведомлений».
  • В разделе «Webhook URL» вставьте ранее полученный URL веб-хука из Запиер.
  • Убедитесь, что форма активна и протестируйте, отправив тестовые данные.
  • Вернитесь в Запиер и нажмите «Test trigger» (Протестировать триггер), чтобы проверить, корректно ли Зап обрабатывает данные.

Вы только что настроили Зап, который автоматически добавляет новые ответы из Google Форм в Google Sheets.

Заключение

Использование веб-хуков для запуска Zaps в Zapier — это мощный способ упростить и ускорить ваш рабочий процесс. Теперь вы можете интегрировать различные приложения и сервисы, чтобы автоматически выполнять задачи без необходимости ручного вмешательства.