Как школа английского экономит 60 тысяч рублей и 200 часов в месяц c помощью Zapier

Сергей Белкин автоматизирует процессы в малом и среднем бизнесе. К нему обратилась основательница школы английского языка Lingolove, чтобы автоматизировать работу преподавателей и сократить операционные расходы .

Сергей посчитал, что каждый день преподаватель школы тратит 8 минут на настройку урока, отправку домашнего задания и другие мелкие задачи. Всего в школе 10 преподавателей и у каждого примерно по 5 уроков — то есть на «ручную» работу уходит 400 минут в день.

Тогда Сергей придумал сценарий автоматизации:

1. Урок создается как событие в Google Calendar;
2. В Zoom автоматически создается встреча между студентом и преподавателем;
3. В день урока ссылка на встречу высылается преподавателю в Slack и на почту студенту;
4. Когда урок начинается, преподаватель включает запись, которая автоматически заливается на YouTube;
5. По окончании урока система присылает студенту домашнее задание.

Автоматизацию построили на Zapier, поэтому подбирали сервисы из его библиотеки. Цепочка действий запускается, когда преподаватель создает событие в Google Calendar — это действие называют «триггером». Чтобы преподаватель мог записывать видео для YouTube из Zoom, установили плагин из панели разработчика.  

Теперь школа ежемесячно экономит 200 человеко-часов или 60 тыс. рублей.

Бизнесу нужна автоматизация, и он платит за нее хорошие деньги. С помощью таких инструментов, как Integromat и Zapier, компании ежегодно экономят сотни тысяч и миллионы рублей. Ты можешь освоить Integromat за пару месяцев на курсе «Автоматизация на Integromat без бюджета и разработчиков» и зарабатывать круглые суммы на заказах.