Материал редакции Зерокодера. Все цены, лимиты и номера реестровых записей сняты руками 5 августа 2026 года с официальных страниц вендоров и с портала Минцифры. Обновлено: август 2026.
Аналоги Excel сводятся к трём рабочим сценариям. Дома и бесплатно — LibreOffice Calc или МойОфис Стандартный. Домашняя версия. Онлайн и бесплатно — Яндекс Документы. Компании с требованием отечественного ПО — Р7-Офис или корпоративный МойОфис. Заменить Эксель зарубежным облачным сервисом в 2026 году чаще всего уже нельзя.
Что даёт этот разбор:
- сравнительную таблицу с колонкой «для кого», а не перечисление фич;
- цены и лимиты с датой съёма и адресом первоисточника;
- номера реестровых записей Минцифры — то, что спросит закупка;
- три вещи, которые ломаются в первый день после перехода;
- список того, что брать не надо.
Рядом лежат разборы Яндекс Таблиц с нуля, Airtable и ChatGPT для таблиц — последний про то, как ускорить работу в самом Excel.
Почему вообще ищут аналоги Excel
Причина не в функциях. На русской странице покупки Microsoft 365 на 5 августа 2026 года висит уведомление самого вендора: «Майкрософт приостановил все новые продажи продуктов и услуг в Беларуси и России». Ведёт оно на заявление Microsoft от 4 марта 2022 года: «we will suspend all new sales of Microsoft products and services in Russia». Установленный Excel открывается, но купить лицензию или продлить подписку негде.
Вторая причина — закупки: госорганизации и компании с госучастием выбирают ПО из единого реестра российских программ, а Excel там отсутствует по определению.
Третья: облачные сервисы уходят по одному. Airtable, который годами рекомендовали как «Excel на стероидах», с 19 февраля 2026 года закрыл доступ пользователям из России — и подборка двухлетней давности наполовину состоит из мёртвых ссылок.
Сравнение аналогов Excel: таблица
| Инструмент | Где работает | Сколько стоит | Потолок и ключевой лимит | Для кого |
|---|---|---|---|---|
| LibreOffice Calc | Windows, macOS, Linux | Бесплатно, MPL 2.0 | 1 048 576 строк × 16 384 столбца, до 10 000 листов | Замена настольного Excel один в один, без бюджета |
| МойОфис Стандартный. Домашняя версия | Windows, macOS, Linux | Бесплатно, только некоммерческое использование | Редактирует XLSX и ODS, работает офлайн | Дом: бюджет, учёт, школьные таблицы |
| Яндекс Документы | Только браузер | Бесплатно с Яндекс ID, 5 ГБ на Диске | Файл до 100 МБ, до 40 одновременных редакторов | Кому нужны Google Таблицы, но с российским юрлицом |
| Google Таблицы | Только браузер | Бесплатно с аккаунтом Google | До 10 млн ячеек или 18 278 столбцов | Фрилансер и команда без персональных данных россиян |
| Р7-Офис | Настольный и облачный | Дома 3 900 ₽ в год, организациям от 6 000 ₽ | Реестр Минцифры №5256 от 26.02.2019 | Компания, которой нужны и десктоп, и запись в реестре |
| МойОфис Таблица (корпоративный) | Настольный и веб | По запросу у вендора | Реестр Минцифры №6136 от 13.01.2020 | Госсектор и требования по хранению данных |
| ONLYOFFICE Desktop Editors | Windows, Linux, macOS | Бесплатно | Правообладатель — Ascensio System SIA, Латвия | Кому важна совместимость с XLSX и не нужен реестр |
Дальше — что стоит за каждой строкой этой таблицы.
Бесплатные аналоги Excel для дома
Три варианта закрывают домашние задачи и не стоят ничего.
LibreOffice Calc — ближайший родственник Excel по логике работы. Проект формулирует условие прямо: «LibreOffice provides unfettered access to our office productivity tools, at no cost to you», код открыт под Mozilla Public License v2.0. Потолок листа совпадает с экселевским до строки: официальное руководство Calc Guide 24.2 фиксирует «up to 10,000 sheets and each sheet can have a maximum of 1,048,576 rows and 16,384 columns». На 5 августа 2026 года доступны стабильная сборка 26.2.5 и предрелизная 26.8.0.2 RC.
МойОфис Стандартный. Домашняя версия — российский настольный пакет: МойТекст, МояТаблица, МояПрезентация. Скачивается бесплатно под Windows 64 бит, macOS и Linux в сборках DEB и RPM, открывает и сохраняет «ODT, DOCX, ODS, XLSX и других», работает офлайн. Ограничение написано на самой странице продукта: пакет «предназначен для некоммерческого использования, не связанного с осуществлением предпринимательской, государственной и иной подобной деятельности». Для ИП и компании это не вариант.
Яндекс Документы — таблицы в браузере без установки. Редактор поддерживает DOCX, XLSX и PPTX; максимальный размер файла для документов и таблиц — 100 МБ; одновременно править документ могут до 40 человек. Файлы лежат на Яндекс Диске, и его бесплатная квота в справке названа однозначно: «Сразу после подключения Диска вы получаете бесплатно 5 ГБ дискового пространства».
Apache OpenOffice ставят в подборки рядом с LibreOffice, хотя проекты разошлись по скорости: актуальный релиз OpenOffice — 4.1.16, у LibreOffice уже ветка 26.x. Выбираете вслепую — берите LibreOffice.
Российские аналоги Excel для компании
В компании выбор решает не интерфейс, а два документа: запись в реестре Минцифры и то, где физически лежат файлы.
Р7-Офис внесён в единый реестр российских программ под номером 5256 от 26 февраля 2019 года, основной класс — 06.03 «Офисные пакеты», правообладатель АО «Р7». Цены вендор публикует открыто. Дома: 3 900 ₽ за годовую лицензию на одного пользователя, 6 100 ₽ за годовую на пятерых, 6 600 ₽ за бессрочную с годом обновлений. Организациям рекомендованная розничная цена настольного «Профессионального» начинается от 6 000 ₽ за год, версия с правом бессрочного использования — 15 300 ₽.
МойОфис Таблица идёт в реестре отдельной записью №6136 от 13 января 2020 года, класс 06.10 «Табличные редакторы», правообладатель — ООО «Новые облачные технологии». Корпоративные редакции продаются по запросу: публичного прайса у вендора нет, цену считают от числа рабочих мест.
Яндекс Документы тоже в реестре — запись №13554 от 20 мая 2022 года. Это важно, потому что «облачный сервис» и «отечественное ПО» в закупке обычно противопоставляют, а здесь одно другому не мешает.
Google Таблиц в реестре нет и быть не может. Для команды из трёх человек это неважно; для компании, которая держит в таблицах фамилии и телефоны клиентов, — вопрос к юристу: данные лежат за пределами России.
Критерий простой: требует закупка реестровую запись — Р7-Офис или МойОфис. Нет требования и бюджета — LibreOffice закрывает те же задачи бесплатно.
Связывать таблицу с формами, ботом и рассылкой, чтобы не переносить строки руками, учат на курсах Зерокодера.
Что ломается при переходе с Excel на аналоги
Об этом не пишет ни одна подборка, а спотыкаются все и сразу.
1. Макросы VBA не переезжают. Это самая дорогая потеря, и вендоры признают её сами. Центр поддержки Р7: «Макросы в редакторах отличаются от макросов, используемых в программах Microsoft, поскольку в программных продуктах Microsoft используется скриптовый язык Visual Basic для приложений (VBA)», а про старый код сказано прямо — «они несовместимы с макросами на JavaScript». Конвертировать можно, но это переписывание, а не импорт. У LibreOffice мягче и тоже честно описано в справке: «Support for VBA is not complete, but it covers a large portion of the common usage patterns», дальше — «you may have to edit the VBA code». Держится отчётность на макросах — закладывайте отдельную задачу с исполнителем, а не вечер.
2. Сетка не бесконечная. В Excel лист сразу разложен до строки 1 048 576, и половина рабочих привычек построена на этом: ссылки вида A:A, Ctrl+End, протяжка формулы «до конца». В МойОфис по умолчанию иначе. Официальное руководство веб-приложения «МойОфис Таблица» 3.2 от 17 декабря 2024 года: «По умолчанию при создании файла таблица на первом листе состоит из 300 строк и 26 столбцов. Таблицы на всех последующих листах будут состоять из 20 строк и 10 столбцов». За границей — серые ячейки, зона расширения. Решение осознанное, ради скорости, но первые полчаса кажется, что редактор сломан.
3. Старые форматы теряют себя при открытии. В веб-версии МойОфис без конвертации редактируются только XLSX и ODS, а XLS, XLTX, XLSM и прочие переводятся во внутренний формат XODS. Файл с макросами после такой конвертации остаётся таблицей, но перестаёт быть автоматизацией. Яндекс Документы поступают похоже: устаревший XLS открывается с созданием копии в XLSX, оригинал доступен только на просмотр. Google Таблицы режут длинные ячейки — «any cell with more than 50,000 characters will be removed» при конвертации из Excel.
Мини-вывод: конвертируйте один боевой файл до переезда, а не сто после.
Какие аналоги Excel советуют зря
Airtable. Официальная страница поддержки сервиса: «Beginning on February 19, 2026, Airtable will no longer be available to users in or associated with Russia». Аккаунты деактивировали, данные предлагали выгрузить в CSV, по платным планам обещали возврат pro rata. Бесплатный план по-прежнему даёт 1000 записей на базу и пять редакторов — просто не для вас.
Зарубежные сервисы с подпиской. Smartsheet, Zoho Sheet и подобные попадают в русскоязычные подборки, потому что подборки переводные. Проверяйте не обзор, а страницу условий самого сервиса: список поддерживаемых стран и способ оплаты.
Microsoft 365 «в обход». Схемы с чужими аккаунтами и подменой региона ломаются на продлении и не проходят проверку лицензионной чистоты.
Чек-лист: как выбрать аналог Excel за пять минут
- Есть требование по реестру российского ПО? Да — Р7-Офис, МойОфис или Яндекс Документы, номер записи прикладывайте сразу.
- Нужна работа без интернета? Да — только настольные: LibreOffice, МойОфис, Р7-Офис, ONLYOFFICE.
- Держится отчётность на макросах VBA? Да — заложите переписывание, автоматического переноса не будет.
- Использование коммерческое? Да — бесплатная домашняя версия МойОфис отпадает по условиям лицензии.
- Файлы тяжелее 100 МБ? Да — браузерные редакторы отпадают, остаётся десктоп.
- В таблицах персональные данные клиентов? Да — вопрос к юристу до переезда, а не после.
Пройдите пункты сверху вниз: обычно к четвёртому остаётся один вариант.
Частые вопросы про аналоги Excel
Какой аналог Excel лучше для дома?
LibreOffice Calc, если нужен настольный редактор без интернета: он бесплатен под лицензией MPL 2.0 и держит те же 1 048 576 строк на 16 384 столбца, что и Excel. Если работа идёт в браузере — Яндекс Документы: редактор бесплатен с Яндекс ID, а Диск сразу даёт 5 ГБ.
Есть ли бесплатный российский аналог Excel?
Да, два. МойОфис Стандартный. Домашняя версия скачивается бесплатно под Windows, macOS и Linux, но на странице продукта указано, что он предназначен для некоммерческого использования. Яндекс Документы бесплатны в браузере и внесены в реестр российского ПО записью №13554 от 20 мая 2022 года.
Сколько стоит Р7-Офис?
Для дома вендор публикует три позиции: 3 900 рублей за годовую лицензию на одного пользователя, 6 100 рублей за годовую на пятерых и 6 600 рублей за бессрочную. Организациям настольный «Профессиональный» обойдётся от 6 000 рублей за год, версия с правом бессрочного использования — 15 300 рублей. Данные на 5 августа 2026 года.
Работает ли Airtable в России?
Нет. На официальной странице региональных ограничений Airtable указано: с 19 февраля 2026 года сервис больше не доступен пользователям, находящимся в России или связанным с ней. Аккаунты деактивировали, данные предлагали выгрузить в CSV.
Переносятся ли макросы Excel в российские аналоги?
Автоматически нет. Центр поддержки Р7 указывает, что макросы Microsoft написаны на VBA и несовместимы с макросами на JavaScript, которые использует Р7-Офис. В LibreOffice поддержка VBA, по официальной справке, неполная, так что часть кода придётся править вручную.
Какой аналог Excel подойдёт для госзакупки?
Тот, у которого есть запись в едином реестре российских программ. У «Р7-Офис. Профессиональный (десктопная версия)» это запись №5256 от 26 февраля 2019 года, класс 06.03 «Офисные пакеты». У «МойОфис Таблица» — запись №6136 от 13 января 2020 года, класс 06.10 «Табличные редакторы».
Источники, которые стоит открыть самому: реестровая запись «МойОфис Таблица» №6136, реестровая запись «Р7-Офис. Профессиональный» №5256, страница региональных ограничений Airtable. Остальные цифры сняты со страниц вендоров 5 августа 2026 года — там же их и проверяйте.