И Asana, и monday.com (программное обеспечение для управления проектами) предлагают стандартные функции Канбан* для отслеживания статусов ваших задач, обеспечивают совместную работу команды, а также могут автоматизировать различные процессы.
*Канбан — интерфейс перетаскивания, позволяющий управлять рабочим процессом визуально.
На первый взгляд может показаться, что единственное отличие состоит в том, что monday.com просто использует более веселую цветовую схему.
Но если углубиться, можно выделить плюсы и минусы каждой из платформ.
Плюсы и минусы Asana
Плюсы
- обширные функции уровня задач
- структурная автоматизация с разнообразными возможностями
- поддерживает больше действий по автоматизации в Make
Минусы
- нет встроенной функции совместной работы с документами
- для функций Universal Reporting требуется план Advanced среднего уровня или выше
Плюсы и минусы monday.com
Плюсы
- ключевые функции просты и доступны всем
- широкий выбор настраиваемых представлений
- более широкие возможности отчетности, чем у Asana
Минусы
- функция автоматизации может сбивать с толку в использовании
- требуется приобрести как минимум три места для платного тарифа
Asana vs. monday.com: сравнение
1. Простота использования
Asana скрывает правила использования, интеграцию приложений и конструктор форм за кнопкой «Настроить», которая не является самой интуитивно понятной.
monday.com размещает кнопки автоматизации и интеграции на самом главном экране!
Чтобы ускорить процесс настройки, Asana и monday.com предлагают шаблонные проекты (для Asana) и доски (для monday.com), подходящие для различных вариантов использования, включая управление клиентскими кампаниями и повестку дня встреч тет-а-тет.
2. Совместная работа
И Asana, и monday.com имеют стандартные функции совместной работы, такие как комментирование задач, добавление гостей и загрузка документов. Но в отличие от Asana, monday.com позволяет клиентам вместе просматривать и редактировать документы прямо на платформе.
Вы также можете подключить интерактивную доску для совместной работы monday.com — Canvas, чтобы коллеги вместе обсуждали идеи и концепции в режиме реального времени.
3. Кастомизация
Asana и monday.com обладают широкими возможностями настройки, позволяя клиентам управлять способами просмотра своих данных и добавлять настраиваемые поля.
Обе платформы интегрируются с сотнями приложений (Asana — 370+, monday.com — 200+), что упрощает отправку данных между ними и конкретными сервисами, которыми вы пользуетесь.
4. Автоматизация
Автоматизация — платная функция как на Asana, так и на monday.com. Обе платформы предлагают шаблоны автоматизации, а также хороший набор триггеров и действий. Только вот у Asana эти функции более понятны.
5. Составление отчетов
Функция универсальной отчетности Asana предоставляет отчеты в виде нескольких диаграмм, включая гистограммы и кольцевые диаграммы. Они могут отображать данные из нескольких проектов.
Имеется также приличное количество параметров настройки для фильтрации точек данных, которые вы будете видеть в отчетах. Но в целом функции отчетности Asana кажутся скудными, учитывая, что они доступны только в платном тарифе Advanced.
Информационные панели monday.com имеют представления, аналогичные тем, которые доступны для отдельных досок (диаграммы, Ганта и временной шкалы).
Здесь есть много вариантов визуализации данных — например, только в представлении «Диаграмма» вы можете выбирать гистограммы, столбцы, пузырьковые диаграммы и многое другое!
6. Цены
У Asana и monday.com есть бесплатные планы, а специальные предложения доступны, если вы студент или работаете в некоммерческой организации. Обе платформы также предлагают скидку на годовую подписку.
Стартовый план Asana и стандартный план monday.com стоят около 10 долларов за место в месяц при годовой подписке.
Одноместные планы недоступны. Это значит, что придется заплатить как минимум за два (для Asana) или три (для monday.com) места, если вы решите подписаться на эти планы. Но в отличие от стандартного плана monday.com, стартовый план Asana включает неограниченный гостевой доступ и хранилище файлов.
