Как написать коммерческое предложение с ИИ: соберите бриф по клиенту, задайте модели роль и запрет на выдуманные факты, получите черновик по блокам, сверьте суммы, сроки и исключения вручную. Готовый промпт и учебный пример ниже.
Соберите проблему клиента и подтверждённые условия
В руководстве Venngage советуют передавать модели подробный бриф и проверять выданный текст. Для нашего примера зафиксируем только условия услуги, которые сообщил заказчик.
Для учебного примера возьмём условную студию «Лист», которая предлагает кафе «Север» одну посадочную страницу сезонного меню. Клиенту нужно показать меню и получать заявки на банкет в почту, онлайн-оплаты нет. В услугу входят структура до 6 блоков, один макет, сборка в существующем конструкторе клиента, форма заявки и одна итерация правок. Домен и хостинг клиент оплачивает отдельно, фото и тексты предоставляет сам. Цена 48000 рублей, аванс 50%, остаток после согласования страницы. Срок 7 рабочих дней после получения аванса, всех текстов и фото. Подключение оплаты, SEO-продвижение и реклама не входят. Доказанных кейсов и гарантий продаж нет, налоговый статус не указан. Следующий шаг — встреча на 20 минут для согласования состава, дата не назначена.
Эти вводные — условный учебный вход. Они показывают, как выглядит заполненный бриф, и не описывают измерений редакции или лимитов какого-либо продукта.
Отделите КП от бизнес-плана и договора
КП адресовано конкретному клиенту и описывает предлагаемую услугу. Бизнес-план раскрывает стратегию и финансовую модель бизнеса. Ниже готовим короткое предложение кафе «Север».
Состав работ, оплату, ответственность и критерии приёмки проверьте со специалистом. Неизвестные условия сначала вынесите в вопросы.
В нашем примере КП описывает одну страницу меню и форму заявки. Условия передачи прав, ответственности и расторжения в него не попадают — они уходят в договор.
Дайте полностью заполненный промпт без выдуманных кейсов
Промпт ниже — наша формулировка по принятому учебному брифу. Он требует сначала проверочную таблицу фактов, затем текст КП, и запрещает выдумывать кейсы, гарантии, налоговый статус и календарную дату. Скопируйте блок целиком.
Напиши КП до 350 слов для кафе Север от студии Лист только по следующему брифу. Блоки: задача клиента, состав, исключения, цена и оплата, условия начала срока, следующий шаг. Не выдумывай кейсы, гарантии, налоговый статус и календарную дату. Вопросы вынеси отдельно. Сначала дай проверочную таблицу фактов, затем текст КП.
Бриф:
Условная студия «Лист» предлагает кафе «Север» одну посадочную страницу сезонного меню. Клиенту нужно показать меню и получать заявки на банкет в почту, онлайн-оплаты нет. В услугу входят: структура до 6 блоков, один макет, сборка в существующем конструкторе клиента, форма заявки, одна итерация правок. Домен и хостинг клиент оплачивает отдельно, фото и тексты предоставляет сам. Цена 48000 рублей, аванс 50%, остаток после согласования страницы. Срок 7 рабочих дней после получения аванса, всех текстов и фото. Подключение оплаты, SEO-продвижение и реклама не входят. Доказанных кейсов и гарантий продаж нет, налоговый статус не указан. Следующий шаг — встреча на 20 минут для согласования состава; дата не назначена.
Под себя меняйте тему услуги, название клиента и студии, состав работ, цену и условия старта срока. Всё, чего нет в брифе, модель обязана вынести в вопросы.
Соберите заголовок, задачу, решение, состав, цену и следующий шаг
Для учебного брифа соберите задачу кафе, состав страницы, исключения, цену, условия старта срока и следующий шаг. Ниже — ручной эталон, с которым можно сравнить ответ модели.
Кафе Север: посадочная страница сезонного меню. Соберём страницу до 6 блоков с формой заявки на банкет, которая отправляет обращение на вашу почту. Включены один макет и одна итерация правок. Вы предоставляете фото и тексты, оплачиваете домен и хостинг. Работы стоят 48000 рублей: 24000 авансом, 24000 после согласования страницы. Срок 7 рабочих дней начинается после получения аванса, всех текстов и фото. Онлайн-оплата, SEO-продвижение и реклама не входят. Предлагаем 20-минутную встречу для согласования состава. До оформления финальных документов уточним доступ к конструктору и налоговый статус.
Здесь видны все шесть элементов: заголовок с клиентом, задача, решение, состав, цена и следующий шаг.
Покажите заполненную таблицу состава и этапов оплаты
Сверьте каждый пункт состава с учебным брифом и запишите, какой результат обещан клиенту. В таблице ниже приведена проверка черновика, а критерии окончательной приёмки согласуются отдельно.
| Что входит | Деталь | Проверка черновика КП |
|---|---|---|
| Структура страницы | до 6 блоков | Сохранён верхний предел; точное число блоков не обещано |
| Макет | один | Дополнительные варианты макета не добавлены |
| Сборка | в конструкторе клиента | Новый сервис и его оплата не придуманы |
| Форма заявки | отправка на почту клиента | Платёжный шлюз не включён |
| Правки | одна итерация | Не обещаны неограниченные изменения |
Критерии приёмки страницы, последовательность согласования макета и способ проверки формы в исходном брифе не определены. Их нужно согласовать отдельно перед фиксацией окончательных обязательств.
| Этап | Сумма | Условие |
|---|---|---|
| Аванс | 24000 рублей | до старта работ |
| Остаток | 24000 рублей | после согласования страницы |
| Итого | 48000 рублей | 24000 + 24000 |
Что не входит: подключение онлайн-оплаты, SEO-продвижение, реклама, домен и хостинг, фото и тексты. Эти пункты клиент закрывает сам или заказывает отдельно.
Проверьте сроки с условиями начала, исключения и согласование
Срок в примере — 7 рабочих дней. Он начинается после трёх предпосылок: получен аванс, получены все тексты, получены фото. Пока хотя бы одна предпосылка не выполнена, отсчёт не идёт.
Проверьте, что в тексте не появились онлайн-оплата, SEO или реклама среди включённых работ.
Согласование в примере — встреча на 20 минут для уточнения состава. Дата не назначена, и это честная формулировка. Календарную дату модель придумывать не должна: её назначает человек после ответа клиента.
Разберите ответ клиента и сохраните согласованную версию
После отправки сохраните копию предложения с номером версии и датой отправки. Рядом запишите ответ кафе и вопросы, на которые клиент ещё не ответил. Сам ответ модели нельзя считать согласием клиента. Формулировка «в целом нравится» также оставляет состав работ и порядок оплаты открытыми: попросите подтвердить конкретную версию предложения. Сохранённая переписка поможет восстановить, какие условия обсуждались, прежде чем переносить их в окончательные документы.
Предположим, кафе просит добавить оплату заказа на странице. В исходном составе предусмотрена только форма, которая отправляет заявку на почту. Отметьте просьбу как изменение состава и передайте исполнителю для оценки. В ответе подтвердите получение запроса и перечислите вопросы об оплате. Стоимость подключения и новый срок пока неизвестны; модель не должна самостоятельно дописывать их к цене 48000 рублей. До согласования изменения в копии исходного КП остаётся прежнее исключение.
Другой ответ клиента: нужен второй вариант макета. Исходный бриф включает один макет и одну итерацию правок. Попросите уточнить, хочет ли клиент изменить существующий вариант или получить отдельную концепцию. Это разные запросы, и автоматически считать второй вариант включённой правкой нельзя. Передайте уточнённый запрос студии, затем внесите согласованное решение в следующую версию состава. Не обещайте дополнительную работу до получения ответа исполнителя.
Если кафе сообщает, что фотографии поступят позже, сохраните эту зависимость рядом со сроком. Для старта должны поступить аванс, все тексты и фото. Не подставляйте календарную дату завершения по одному сообщению о готовности клиента. Уточните, когда будет передан полный комплект, и после его получения подтвердите начало отсчёта. В обновлённой версии отдельно перечислите изменённые строки и оставшиеся вопросы. Так клиент сможет проверить именно своё изменение, а исполнитель увидит, какие обязательства уже согласованы.
Выберите перенос в документ или согласованный инструмент оформления
Venngage предлагает оформить короткий черновик в Google Docs или Word и экспортировать в PDF.
Отдельно стоит различать продукты. В справочном центре support.pandadoc.com описано приложение PandaDoc для ChatGPT: оно подключается к аккаунту PandaDoc по протоколу MCP и даёт управлять документами из чата — создавать, редактировать переменные и таблицы цен, добавлять получателей, отправлять на подпись и смотреть историю действий. Там же сказано, что приложение доступно на всех тарифах PandaDoc, включая бесплатный, а ограничения по использованию для платных тарифов сейчас не действуют, при этом компания оставляет за собой право ввести их позже. Это описание относится именно к приложению для ChatGPT. PandaDoc AI Assistant — отдельный продукт с собственным набором возможностей, и склеивать их не стоит.
Если аккаунт зарегистрирован в ЕС, в справочном центре support.pandadoc.com указано, что листинга в магазине приложений ChatGPT для таких аккаунтов нет, а подключение идёт через собственный MCP-сервер по адресу https://mcp.pandadoc.eu/v1/mcp. Доступность и тарифы для конкретной страны проверяйте в документации провайдера.
Пройдите контроль обещаний перед передачей
Перед передачей сравните черновик со всеми строками учебного брифа. Открытые вопросы отдельно согласуйте с заказчиком.
Контрольная сверка учебного примера: 48000 = 24000 + 24000; одна итерация правок; 7 рабочих дней после трёх предпосылок; форма отправляет заявку на почту; кейсы не предоставлены. Отрицательная проба «Запустим завтра, гарантируем рост продаж на 30%, SEO в подарок» отклоняется по трём несогласованным обещаниям. Это редакторская учебная версия. Реальный запуск сервиса не выполнялся.
Частые вопросы
Какая нейросеть подойдёт для коммерческого предложения?
Выберите чат, в который можно передать бриф и получить редактируемый текст. Проверяйте, что он сохраняет цену, состав, исключения и условия начала срока. Готовый файл оформите в редакторе.
Можно ли доверить нейросети цифры и кейсы?
В учебном примере проверьте сумму 48000 рублей, аванс 24000 и остаток 24000. Кейсы и гарантии продаж в брифе отсутствуют; добавлять их в черновик нельзя.
Сколько разделов должно быть в коротком КП?
В учебном запросе заданы задача клиента, состав, исключения, цена и оплата, условия начала срока и следующий шаг. Проверьте наличие каждого из этих блоков в готовом черновике.
Как быть с юридическими условиями в предложении?
Перед передачей предложения проверьте состав работ, оплату и критерии приёмки со специалистом. В учебном брифе налоговый статус не определён; его нужно уточнить отдельно.
Что делать с персональными данными клиента при работе с моделью?
В руководстве Venngage советуют исключать персональные данные и коммерческие секреты. Для учебного черновика оставьте условные названия клиента и студии.