Если не Notion, то что? 3 альтернативных рабочих пространства для вас и вашей команды

Нет ни одной причины уходить с Notion: это надежный инструмент, теперь еще и с собственной нейросетью. Но если на вас снизошел дух авантюризма, то почему бы не попробовать что-нибудь новое?

Для тех, кто не знаком с Notion

Notion — это рабочее пространство, универсальный инструмент, позволяющий ставить таски и выполнять их, хранить документы, создавать страницы, дашборды и приложения. На базе сервиса можно сделать CRM, контент-календарь и трекер для митингов. Можно не усложнять, спокойно используя его как личную записную книжку.

Рабочие пространства Notion можно расшаривать всей команде, чтобы работать над проектом совместно, можно добавлять комментарии и тегать других людей, делать документацию и писать должностные инструкции. Внешний вид пространства вариативен — это может быть страница, список, канбан, таблица и вообще что угодно. Если в мире существует какая-то система архивирования данных и ведения тасков, то у Notion она скорее всего уже есть.

Но возникает закономерный вопрос: если Notion — настолько идеальная система, то почему ее альтернативы тоже пользуются спросом? Потому что в мире нет ничего идеального.

Из недостатков Notion:

• периодические перебои в работе;
• проблемы с мобильной версией;
• своенравный поиск;
• отсутствие офлайн-версии;
• отсутствие сквозного шифрования.

Вроде бы ерунда, но для некоторых это важно. Так что давайте разберем, чем можно заменить нашего мастодонта рабочих пространств.

ОНЛАЙН-ПРАКТИКУМ

ЗАПУСК DEEPSEEK R1 ЛОКАЛЬНО НА СВОЕМ КОМПЬЮТЕРЕ

ЧТО БУДЕТ НА ОБУЧЕНИИ?

• ПОКАЖЕМ, КАК РАЗВЕРНУТЬ МОДЕЛЬ DEEPSEEK R1 ПРЯМО НА СВОЁМ КОМПЬЮТЕРЕ
• Где и как применять? Потестируем модель после установки на разных задачах
• Как дообучить модель под себя?

Участвовать бесплатно

Прямой конкурент: Coda

Coda — это практически Notion, даже команды предполагается давать через слэш. Ключевое отличие от конкурента — Coda лучше подходит для автоматизации процессов и создания баз данных. Почему? По двум причинам:

• проектами можно делиться с респондентами, если вы собираете аналитику или проводите опросы;
• базы данных Coda гораздо более гибкие. При нажатии на знак «=» (равенства) система предложит создать формулу, которая свяжет между собой разные файлы.

Как и у Notion, у Coda есть собственный искусственный интеллект, который упрощает рутинные таски. Coda AI прекрасно работает изнутри базы данных — к примеру, ее можно озадачить генерацией идей для блога внутри таблицы. За короткое время у вас появится контент-план.

Больше информации об искусственном интеллекте и его практическом применении вы получите на бесплатном онлайн-практикуме «Нейросети для жизни и карьеры». Расскажем, как превратить ИИ в личного секретаря и гармонично интегрировать его в жизнь.

Так что если вам нужны базы данных с интеграциями и искусственным интеллектом, Coda вполне подойдет для замены Notion. Визуально они похожи: оба минималистичны и интуитивно понятны.

Бесплатная версия сервиса Coda предлагает создание до 50 объектов и до 1000 строк в БД. Платная начинается от $12 в месяц.

Хранение и редактирование инструкций: Slab

Slab позиционирует себя как «склад знаний». Нет ничего более утомительного, чем раз за разом отвечать на один и тот же вопрос, именно поэтому мы создаем инструкции и документацию. Создать собственную Wiki с ответами на все вопросы — вот что можно сделать на базе инструмента Slab.

Тогда как Wiki можно сделать и на Notion, Slab предлагает еще одну фичу, а именно верификацию данных через определенные промежутки времени. Информацию можно обновить, если она устарела, причем система сама об этом напомнит.

Делается это так: после создания страницы достаточно кликнуть на иконку в виде трех точек и нажать «Verify», после чего установить интервал обновления. Например, каждый день или каждый год, в зависимости от типа инструкции.

Если вам нужна база для хранения инструкций, то Slab — прекрасная альтернатива Notion.

Бесплатный тарифный план Slab рассчитан на 10 пользователей и 90-дневный срок хранения истории изменений. Он позволяет прикреплять файлы весом до 10 Мб каждый. Платные тарифы начинаются от $8 в месяц.

Совместная работа: Upbase

В некоторых случаях полная свобода действий — не совсем плюс, поэтому Upbase объединяет классическую открытую систему Notion с более рельсовым подходом. Здесь есть дашборды для планирования ежедневных задач, возможность делать пометки, создавать документы и коллаборироваться с коллегами.

Управление осуществляется через левую (темную) панель.

• Schedule (график) ежедневно генерирует чистый лист для планирования задач. Интересная фича — здесь имеется таймер Pomodoro, функционала которого мы касались в статье «Как закончить онлайн-курс: 8 советов против демотивации и прокрастинации».
• My Tasks (мои задачи) — трекер занятости, позволяющий группировать таски. Есть варианты как с обычным списком, так и с доской-канбаном.
• Chat (чат) — что-то вроде Slack с каналами. В Upbase есть собственный чат, так что для общения с командой не нужно переходить на сторонние ресурсы. Каналы могут быть как тет-а-тет, так и групповыми.

Также есть Bookmarks (закладки) для добавления сторонних ссылок, Tags (теги) для упрощения навигации по рабочей среде и Lists (списки). Последнее позволяет создавать отдельный рабочий хаб для каждого проекта, что делает Upbase просто идеальным решением для многопрофильных команд.

Бесплатно Upbase позволяет создать до трех таких хабов с информацией, а также загружать файлы размером до 5 Мб и хранить историю изменений за месяц. Платные тарифы начинаются с $6 в месяц.

Сервис Notion — признанный монстр в деле организации рабочих процессов. Но если он вдруг надоел, всегда можно попробовать что-нибудь новое. Тем более, все три инструмента имеют бесплатный тариф.