Что если вместо того, чтобы проделывать каждое действие вручную, вы могли бы поставить свою работу на автопилот? В этом вся сила автоматизации рабочих процессов с Make.
Что такое автоматизация рабочего процесса
Автоматизация рабочего процесса — это автоматическое выполнение обыденных задач на работе, практически без участия человека. Она может выполняться и с помощью нейросетей, но об этом мы расскажем на бесплатной онлайн-лекции «Нейросети для жизни и карьеры».
Согласно отчету Mordor Intelligence, глобальный рынок автоматизации рабочих процессов в этом году оценивается в 21,7 млрд долларов, а к 2029 году вырастет до 34,18 млрд долларов!
Пример
Допустим, вы хотите связаться с клиентами, чьи счета просрочены. Чтобы достичь этой цели, нужно:
- проверить свою систему выставления счетов на предмет просроченных
- найти адрес электронной почты контактного лица, чей счет просрочен
- отправить этому человеку электронное письмо, чтобы уточнить детали оплаты
- если оплата не была получена в течение семи дней, отправить еще одно письмо
Мы могли бы назначить финансового специалиста, который вручную проведет эти действия. Однако с помощью автоматизации можно настроить систему, которая будет выполнять всю проверку счетов и отправку электронных писем за нас — не только автоматически, но и быстрее.
За те 10 минут, которые потребовались бы нашему финансовому специалисту для выявления одного просроченного счета, а затем написания и отправки последующего электронного письма, наша система могла бы уже отправить десятки электронных писем!
- ПОКАЖЕМ, КАК РАЗВЕРНУТЬ МОДЕЛЬ нейросети DEEPSEEK R1 ПРЯМО НА СВОЁМ КОМПЬЮТЕРЕ
- Где и как применять? Потестируем модель после установки на разных задачах
- Как дообучить модель под себя?
Использование Make для автоматизации рабочего процесса
В Make рабочие процессы создаются как «сценарии» на визуальном холсте. Приложения и действия можно объединять в линейную или разветвленную последовательность, которая может быть простой или сложной.
Мы создадим сценарий, который автоматизирует наш рабочий процесс обработки счетов с помощью приложений Xero и Gmail. Он позволит нам отправлять последующие письма с адреса электронной почты, а не с адреса системы выставления счетов.
1. Начнем с триггера
У каждого рабочего процесса есть начало. Подумайте о том, какое приложение должно стать началом вашего сценария Make. Вы можете легко найти и добавить это приложение на холст среди сотен возможных вариантов.
Дальше решите, какая конкретная активность внутри этого приложения должна запустить сценарий. В Make эти конкретные события называются «модулями». Выберите модуль, который будет действовать как «триггер» для вашего сценария.
Мы используем триггер «поиска» для периодической проверки просроченных счетов.
2. Разработаем свой сценарий
Последующие приложения сценария называются модулями действий. Добавляя их для дополнительных приложений, можно выстроить последовательность, объединяющую действия в ряде инструментов.
В нашем примере мы добавляем модули, которые:
- получают URL-адрес нашего счета-фактуры для отображения в электронном письме
- загрузите счет в формате PDFдля прикрепления к электронному письму
- получают адрес электронной почты контактного лица из нашей системы выставления счетов, чтобы мы могли отправить ему письмо
- отправляют письмо, содержащее шаблон последующего сообщения, персонализированного с указанием подробностей просроченного счета для контекста
3. Составим карту своих данных
В Make вставка данных называется «отображением». Здесь вы вставляете часть результата конкретного шага сценария в последующие модули. Например, если модуль, получающий URL-адрес просроченного счета-фактуры, нуждается в идентификаторе.
4. Добавим условную логику
Применяйте фильтры между действиями модуля, чтобы последующие действия выполнялись только в том случае, если предыдущие результаты соответствуют определенным критериям.
Например, фильтр после модуля триггера нашего сценария запускает остальную часть только при наличии просроченных счетов, требующих принятия мер.
5. Составим план своего сценария
Вы можете запланировать запуск сценария через определенные интервалы. Ваш модуль триггера будет настроен на автоматический запуск.
Многие модули триггеров приложений также поддерживают мгновенное действие, то есть сценарий запустится, как только произойдет определенное действие в приложении.
Планирование и активация автоматического запуска сценария — это момент «установил и забыл»: вы можете расслабиться, зная, что с этого момента все ваши задачи будут выполняться автоматически.
- Освой нейросеть Perplexity и узнай, как пользоваться функционалом остальных ИИ в одном
- УЧАСТВОВАТЬ ЗА 0 РУБ.
- Расскажем, как получить подписку
- ПОКАЖЕМ, КАК РАЗВЕРНУТЬ МОДЕЛЬ нейросеть DEEPSEEK R1 ПРЯМО НА СВОЁМ КОМПЬЮТЕРЕ
