Случалось ли у вас, что вы три часа сидите над задачей, которую могли бы сделать за пятнадцать минут? Прокрастинация — страшная штука. Ей хронически страдают около 20% взрослых людей и чуть ли не половина студентов. Она может быть связана с тревожностью и депрессией, но чаще возникает из-за неграмотного тайм-менеджмента.
Бывает и так: встаешь не с той ноги — и половину дня не можешь собраться.
Сегодня мы рассмотрим три инструмента, которые если не уберут прокрастинацию совсем, то как минимум помогут сделать шаг в нужную сторону. А если вы считаете себя непродуктивным в учебе, то по ссылке вы найдете несколько рекомендаций по теме: «Как закончить онлайн-курс: 8 советов против демотивации и прокрастинации».
💡 О полезных инструментах для жизни и бизнеса мы рассказываем на бесплатном двухдневном марафоне по разработке без кода! Научитесь создавать сайты, мобильные и веб-приложения без программирования — и сделайте свою жизнь продуктивнее.
Для тайм-менеджмента: Motion
Когда падает продуктивность и повышается количество бесцельного скроллинга, поможет Motion — это платформа для тайм-менеджмента с массой интересных фич. Среди них, кстати, собственная нейросеть инструмента, этакий цифровой ассистент.
Motion пригодится занятым людям, у которых на день запланировано множество дел, задач и мест, куда нужно попасть. Вместо нескольких приложений — например, задачника и календаря, — можно использовать один, потому что Motion позволяет ставить задачи прямо в календаре. А если возникает срочная задача, инструмент автоматически перепланирует день таким образом, что вместить туда требующий внимания проект.
Фичи Motion:
- нейросеть, которая автоматически перестраивает расписание, ориентируясь на изменение планов. Например, после рабочих встреч, если какие-то дела стали более приоритетными, Motion переделает все сам автоматически, опираясь на сложность поставленных задач;
- оповещения о делах, которые нужно сделать. Это просто убирает момент «и что мне делать дальше?», нередко ведущий к часам прокрастинации. Motion напоминает и о персональных задачах, и о поставленных перед всей командой общих планах;
- планирование встреч. Прежде чем стать инструментом тайм-менеджмента, Motion был календарем и планировщиком. Его до сих пор можно использовать по назначению — и расшаривать календарь между всей командой, чтобы другие люди лучше понимали, какие дни свободные, а какие нет. Motion автоматически структурирует встречи так, чтобы оставалось меньше «окон» — и меньше поводов проводить рабочее время непродуктивно. И если какой-то день выглядит пустым, инструмент перераспределит задачи, учтя дедлайны и срочность.
Для улучшения функционала Slack: Dispatch
Dispatch — еще один интересный инструмент, помогающий побороть прокрастинацию и снизить уровень фрустрации. Он используется вместе с мессенджером Slack.
Со Slack проблема следующая: начинал он как инструмент для повышения продуктивности, но со временем превратился во что-то противоположное. Особенно сильно рабочий настрой могут сбивать постоянные оповещения. Из-за них накапливается усталость, приходится переключаться с одного на другое, бывает сложно разобраться, какие из задач приоритетнее.
Slack сам по себе довольно хаотичный: масса каналов с сотнями обычных и личных сообщений. Dispatch добавит хаосу немного структуры.
Фичи Dispatch:
- Inbox zero или «нулевая папка» в Slack — работает так же, как электронная почта, то есть позволяет пометить прочитанное сообщение, чтобы оповещение исчезло, и человеку не пришлось читать его в третий раз. При необходимости в папку можно зайти и перечитать нужное;
- режим «дремоты», как на будильнике, когда мы нажимаем кнопку «отложить на 10 минут». Здесь речь идет о сообщении, и отложить его можно на столько, на сколько нужно. Очень полезная фича для сообщений, которые не требуют внимания немедленно;
- коллаборации — отдельный раздел для команды, в котором можно обсуждать пришедшие с других платформ задачи. Они будут видны только пользователям Dispatch. Так не придется переписываться с несколькими людьми в личке.
Для превращения браузера в рабочий инструмент: Arc
Технически, Arc — это браузер, и пока он находится в статусе бета-тестирования, но те, которым довелось его попробовать, уже признали его эффективным инструментом. Его разработчик The Browser Company предлагает полностью изменить то, как мы пользуемся интернетом, превратив браузер в наш персональный кусочек интернета со всеми личными и рабочими данными.
Чтобы помочь в организации этого пространства, Arc предлагает разделить его на несколько частей: профили (рабочие и личные), пространства и папки. Это похоже на организацию пространства в шкафу — каждая вещь находится в том ящике, который для нее предназначен. В результате не нужно ничего искать. Даже обнаружить сделанную сто лет назад записку становится проще.
Фичи Arc:
- профили и пространства — удобная сегментация, позволяющая разграничить рабочую и персональную зону. Так, личная электронная почта окажется в одной зоне, а рабочая — в другой. Они легко переключаются и очень понравятся тем, кто работает из дома и испытывает сложности с разграничением личных и рабочих дел;
- доступ к компьютеру из любой точки — мобильное приложение копирует десктопное, что позволяет моментально развернуть пространство на любом гаджете (при условии, что он «яблочный» — к сожалению, версии для Windows или Android у инструмента пока нет);
- Peek — отдельная фича Arc, благодаря которой становится проще концентрироваться на работе и не отвлекаться. Она отключает вкладки браузера и вместо этого включает всплывающие окна. Кликнул на ссылку — быстро сделал нужное в новом окне — закрыл его;
- простая навигация и масса встроенных дополнений. Для Arc подходят все, которые подходят для Google Chrome, потому что он тоже собран на движке Chromium.
