Современные организации все больше осознают важность эффективного управления бизнес-процессами для достижения успеха и конкурентоспособности. В этом контексте, использование инструментов моделирования, таких как Bizagi Modeler, становится неотъемлемой частью процесса оптимизации бизнеса. Однако важно не только создавать модели, но и эффективно сохранять их в облаке для удобного доступа и совместной работы. В статье мы узнаем процесс сохранения моделей в Bizagi Cloud, предоставляя подробную информацию и примеры.

Преимущества сохранения в облаке Bizagi

Bizagi Cloud предоставляет централизованное хранилище для ваших бизнес-моделей, что обеспечивает легкий доступ и удобное управление файлами.

С возможностью совместной работы в облаке, команды могут одновременно редактировать модели, обеспечивая более эффективное взаимодействие.

Система автоматического резервного копирования в Bizagi Cloud гарантирует сохранность данных, предотвращая потерю информации при сбоях.

Шаги по сохранению

ОНЛАЙН-ПРАКТИКУМ

КАК «ХАКНУТЬ» PYTHON С ПОМОЩЬЮ CHATGPT

ЧТО БУДЕТ НА ОБУЧЕНИИ?

• Прямо в эфире решим типичные задачи программиста только с помощью ChatGPT
• Возможности Python — расскажем что можно делать и сколько на этом зарабатывать?
• Что ждет рынок программирования и почему мы решили сюда пойти

Участвовать бесплатно

• Вход в систему

Для начала сохранения вам необходимо войти в ваш аккаунт на Bizagi Cloud, используя свои учетные данные.

• Выбор проекта

Выберите проект, к которому относится ваша модель. Если проекта нет, создайте новый для более удобного управления.

• Загрузка

Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите файл, который вы хотите сохранить в облаке.

• Установка прав доступа

Определите права доступа для других участников проекта. Вы можете предоставить права на просмотр, редактирование или управление.

• Сохранение изменений

После установки параметров сохраните изменения. Ваша модель теперь доступна в Bizagi Cloud для совместной работы и последующего использования.

Пример сохранения

Рассмотрим пример использования. Предположим, вы являетесь руководителем проекта и хотите, чтобы ваша команда имела доступ для обсуждения и внесения изменений.

• Войдите в ваш аккаунт Bizagi Cloud.
• Выберите проект «Оптимизация бизнес-процессов».
• Нажмите «Загрузить» и выберите файл «Business_Process_Model.bpm».
• Установите права доступа для вашей команды: редактирование для аналитиков, просмотр для менеджеров проекта.
• Сохраните изменения.

Теперь она доступна всей команде для совместной работы и обсуждения.

Практические рекомендации

• Систематизация файлов

Чтобы обеспечить легкий поиск и управление моделями, рекомендуется структурировать их в соответствии с проектами, типами процессов или датами создания. Это упростит работу с большим объемом данных и повысит эффективность вашей деятельности.

• Использование версий

Bizagi Cloud предоставляет функционал управления версиями, что особенно важно при внесении критических изменений в бизнес-процессы. Регулярно сохраняйте новые версии, чтобы иметь возможность отслеживать и восстанавливать предыдущие состояния.

Интеграция с другими приложениями

Для автоматизации процессов сохранения и взаимодействия в облаке можно использовать Bizagi API. Это открывает возможности интеграции с другими приложениями вашей компании, такими как системы управления проектами или корпоративные порталы.

Bizagi Cloud поддерживает функцию экспорта и импорта данных, что удобно при миграции между платформами или для создания резервных копий внутри компании. Обеспечьте согласованность данных при использовании этих функций.

Обучение команды

Чтобы максимально эффективно использовать возможности Bizagi Cloud, обучите свою команду основам работы с платформой. Проводите обучающие сессии, предоставляйте руководства и поддержку для повышения производительности.

Пример применения рекомендаций

Продолжим предыдущий пример. Ваша команда обнаружила необходимость внести изменения в модель «Business_Process_Model.bpm». Примените следующие рекомендации:

• Систематизация файлов: поместите модель в папку «Проекты» -> «Оптимизация бизнес-процессов» -> «Актуальные модели».
• Использование версий: перед внесением изменений создайте новую версию модели и укажите причину изменений.
• Интеграция с другими приложениями: используйте Bizagi API для автоматизации процесса сохранения и обновления модели.
• Обучение команды: проведите короткую встречу для обсуждения новых возможностей Bizagi Cloud и предоставьте ссылки на обучающие материалы.

Заключение

Сохранение ваших бизнес-моделей в Bizagi Cloud обеспечивает централизованное управление, совместную работу и безопасное хранение данных. Этот процесс прост в использовании и приносит значительные выгоды в организации бизнес-процессов. Следуя шагам, приведенным в данной статье, вы сможете эффективно внедрить практику сохранения моделей в облаке Bizagi.