Содержание
Цифровизация при помощи Notion: что нужно знать каждому предпринимателю
Черновик готовит редакция с помощью ИИ. За стандарт издания отвечает главный редактор — Валерий Курземнек.
Сразу с крупных проектов
Я живу в Сочи, и какое-то время моим профессиональным направлением была организация значимых мероприятий. Как менеджер проектов, я принимал непосредственное участие в подготовке и проведении олимпиады в Сочи в 2014 году. Затем были «Формула 1», «Всемирные хоровые игры», «Российский инвестиционный форум». Тем не менее, у меня всегда был интерес к информационным технологиям.
Откуда такая любовь
Ещё в далеком 2010 году я сам перешел на операционную систему Linux, тогда о ней практически никто не знал. Сегодня же это делают едва ли не в принудительном порядке. Поэтому свой опыт я начал копить давно.
Сначала занимался внедрением CRM-систем, оцифровкой бизнеса. Я внедрял современные цифровые решения для организации командной работы в компаниях. Затем в составе международной команды мы запустили стартап для американской блокчейн-компании «NEAR Protocol», благодаря чему я занял должность product-менеджера в этой индустрии.
Про стартап
Российский разработчик, гениальный математик разработал очень эффективный блокчейн. Его эффективность заключалась в очень низкой скорости транзакций и очень высокой скорости их обработки. И этот разработчик хотел адаптировать свой проект под массы — сделать интерфейс настолько понятным, чтобы даже у самого неопытного пользователя не возникло вопросов. Пользователь может создать учетную запись, начать пользоваться коинами, приложениями в инфраструктуре.
Разработчик уехал в Америку, довольно быстро получил инвестиции на развитие своего проекта и начал международную экспансию. Для того, чтобы люди начали пользоваться блокчейном, должно быть большое количество полезных и написанных на этом блокчейне приложений. Была выбрана следующая стратегия: условно 100 тренеров обучают программированию именно на этом блокчейне 100000 разработчиков и 1000000 пользователей. Мы в стартапе разработали проект под названием «Blockchain Eastern Europe Education Hub», суть которого — работа с русскоговорящей аудиторией и обучение языку программирования на данном блокчейне на первом этапе. Таким образом, мы обучаем разработчиков созданию необходимых пользователям приложений.
Мне очень нравилось работать над этим проектом в международной команде. Было ощущение сплоченности. Несмотря на то, что все были из разных стран, мы отлично понимали друг друга. Общее цифровое пространство стирает границы. Также, благодаря этой работе, я впоследствие получал заказы по цифровизации от людей по всему миру.
Привет, зерокодинг
В 2022 году я попал на митап IT-сообщества «STANFORD» на Красной Поляне. И у одного из выступающих была презентация на тему lowcode- и nocode-разработки. Скажу честно — сначала я не особо оценил это направление. Но позже я все же решил попробовать разобраться более вкрадчиво и понял, что зерокодинг способен во многом мне помочь с моей основной деятельностью. В моей работе очень важно тестировать гипотезы, причем с минимальными ресурсными затратами, а nocode является самым оптимальным решением.
Почему Notion
Я прошел обзорное по всем nocode-инструментам обучение. Особенно мне понравилась платформа Notion. Это такая своеобразная цифровая тетрадь, в которой можно создавать абсолютно любые разделы, страницы, базы данных, причем делать это так, как нужно именно вам. Со стопроцентной кастомизацией можно создавать структуры для хранения и управления данными с учетом личных предпочтений и потребностей. Notion дает возможность организовать личные или рабочие процессы, работу в команде
В чем же суть
Сначала я таким образом оцифровал и структурировал в Notion собственную жизнь, а затем начал рассказывать про это другим. Оказалось, вокруг данного направления образовался ажиотаж. Сейчас у меня на платформе два направления по разработке. Первое — создание готовых цифровых офисов, рабочих пространств, онлайн-школ и подобных диджитал-решений для крупных заказчиков. Второе — консалтинг и обучение. Многие пользователи хотят самостоятельно уметь создавать все вышеперечисленные решения, и преимуществом такого навыка будет наибольшая индивидуализация и, как следствие, эффективность. Поэтому я консультирую людей, знакомлю с возможностями платформы, ускоряю процесс адаптации и внедрения, помогаю самостоятельно реализовывать такие системы управления.
Широкий выбор
Я познакомился с онлайн-университетом «Зерокодер» как раз на том митапе в Сочи — спикер дал мне сайт. Я учился и в «Зерокодере», и являлся резидентом «Astana Hub». Как я уже говорил, мне необходимо постоянно тестировать множество гипотез, и в этом мне очень хорошо помогает зерокодинг. Для создания сайтов и лендингов я использую WordPress и Tilda, причем первый мне нравился даже больше за счет наибольшей эффективности и функциональности. На платформе Bubble я быстро создаю веб-приложения с низким порогом входа. Также я использую платформы для интеграции, например, Make, и начинаю активно пользоваться n8n. В моём направлении приходится много работать с большими базами данных, с чем мне отлично помогает AirTable. Некоторые считают, но не совсем корректно использовать его в роли бэкэнда, но для решения моих задач его хватает. И, конечно, для создания мобильных приложений очень помогает Glide.
Искусственный интеллект
Поскольку моя работа заключается в цифровизации, я часто применяю на практике искусственный интеллект. Я начал делать интеграции с ChatGPT, чат-ботами в Telegram. На самом деле, это направление тоже можно разбить на две категории. Оказывается, есть большой спрос на обучение каким-то базовым вещам — первая категория людей хочет знать, как это работает и почему. Ну и вторая категория просто заказывает эту самую интеграцию.
Учиться нужно всегда
Я не планирую останавливаться на достигнутом и хочу учиться дальше. У меня есть желание более подробно изучить ИИ, а также язык программирования Python. Я читал кейсы онлайн-университета «Зерокодер», и в одном из них девушка сказала, что, если бы у нее была возможность дать совет самой себе в начале пути, она посоветовала бы изучить какой-нибудь язык программирования хотя бы на базовом уровне. Мне это оказалось близко, и я, чтобы и дальше успешно развиваться в своем направлении, решил освоить Python.
Чтобы стать программистом без знания кода бесплатный онлайн-практикум «Как «хакнуть» Python с помощью ChatGPT». На вебинаре вы сможете узнать про возможности программирования на Python и много полезного об индустрии IT!
Так будет понятнее
Чтобы было более наглядно то, чем я занимаюсь, я объясню на примере своих проектов. Я работал с одной онлайн-школой, которая включает в себя несколько составляющих.
В первую очередь, это база данных, где преподаватели хранят все материалы, которые преподают студентам. Второй элемент — система управления задачами. Я сделал встроенный канбан, где все сотрудники могли выстраивать свое взаимодействие внутри коллектива. Также к этому взаимодействию можно подключать сторонних заказчиков.
Третья составляющая — база данных учеников, куда попадают контакты всех студентов, проходя через аналитику, которая определяет, через какой канал входа пришел тот или иной человек. Помимо этого, там хранится вся история взаимодействия с учеником: какие курсы он купил, как и когда произведена оплата и т. д..
Блок бухгалтерии стал четвертым элементом. Помимо всего, что присуще бухгалтерскому учету, я сделал для заказчика специальный баннер, на котором была выведена сумма, заработанная за месяц, что работало, как мотивация.
Я сделал весь проект в Notion, собрав все блоки в одну систему. Это очень удобно, особенно для таких ниш, как онлайн-образование.
Проект для инвесторов
Еще один понятный пример моей работы — проект для международной инвестиционной компании. Команда работает по всему миру, и все они, как инвесторы, ведут несколько проектов одновременно. Была поставлена цель выстроить их работу более системно. У них была довольно сложная цепочка взаимодействия, поэтому сначала мы нарисовали план, дорожную карту, затем обозначили определенные реперные точки, через которые сотрудники должны проходить. и только потом мы создали схему работы каждого отдельного сотрудника над каждым проектом.
Проблема заказчика была в том, что у них не было четкого разграничения ролей. Поэтому сначала мы создали для каждого сотрудника личный кабинет, куда вводилась информация непосредственно по тем задачам, к которым он причастен. Таким образом мы создали более чистое цифровое пространство. Каждый человек получает только ту информацию, которая ему нужна. Мы записывали видеоуроки по каждому этапу работы в системе, проводили общее обучение для сотрудников, оказывали им поддержку и помощь по всем возникающим в процессе вопросам.
Я заметил, что, если вы работаете с крупными заказчиками, помогаете им успешно внедрять какой-то инструмент, они буду снова обращаться к вам. Они хотят, чтобы этим занимались профессионалы, поэтому, когда потребуется новая интеграция, или в организацию приходит новый сотрудник, которого нужно обучить, заказчики вернутся к вам.
Я работаю с этим клиентом уже не первый месяц, регулярно поддерживая работу нашей интеграции и помогая сотрудникам. Помимо Notion мы использовали такой инструмент, как Zapper, для сторонней интеграции с Google календарем.
Невероятно, но факт
Мне нравится работать с nocode-инструментами, потому что я таким образом приношу людям пользу. Я недавно был на обучении и узнал, что лишь 20% организаций оцифровали свои бизнес-процессы. А 80% только предстоит это сделать. 96% организаций не имеют технических ресурсов, чтобы сделать это самостоятельно. В связи с этим я уверен в том, что помогаю другим.
Планы на будущее
Для того, чтобы делиться своим опытом, я начал вести свой канал в Telegram, где рассказываю про Notion и возможности нейросетей для развития бизнеса. Считаю, как, наверное, и многие, что за ИИ стоит наше будущее. Поэтому сейчас планирую развивать такие направления как создание контента, SEO, обработка и визуализация данных, создание чат-ботов и персональных помощников, внедрение AI-инструментов для бизнеса, оцифровка и упаковка проектов с помощью ChatGPT. Готовлю курс нейросети для руководителей. Это и многое другое я делаю благодаря искусственному интеллекту.
Всем начинающим
Советую всем, кто только в начале этого пути, обязательно браться за это и ничего не бояться. Возможно, сначала будет непросто, что-то непонятно, но оно того абсолютно точно стоит. Старайтесь, изучайте, общайтесь в разных nocode-сообществах, и потом вы скажете себе спасибо.
Связаться с Евгением можно в Telegram.