Таблица в Notion существует в двух видах: простая таблица (команда /table) и база данных (/database). Данные из Excel и Google Sheets переносятся одним маршрутом — через файл .csv: «Go to Settings → Import → CSV», далее выбрать новую или существующую базу и сопоставить столбцы со свойствами. Разбираем маршрут, лимиты и то, что теряется по дороге.
Сразу разведём две похожие задачи. Если вам нужно перенести таблицу Excel в Google Таблицы и Notion в этой цепочке не участвует — это другая работа, она решается загрузкой файла в Google Диск и открытием его в редакторе. Ниже речь только про перенос данных в Notion.
Notion и Rows — зерокодинговые инструменты. Мы рассказываем о разработке без кода на бесплатном двухдневном марафоне от онлайн-университета «Зерокодер». Приходите!
Простая таблица и база данных: что именно вы создаёте
Прежде чем импортировать файл, стоит понимать, куда он ляжет. В Notion два разных объекта, и они не взаимозаменяемы.
Простая таблица. Справка Notion описывает её предельно скупо: «Simple tables let you create columns and rows. Display important text. Add headers. And that’s just about it». Создаётся командой «Type /table and select the first option», ширина и высота набираются перетягиванием. Это разметка текста, а не хранилище: сортировки, фильтров и отдельных страниц у строк тут нет.
База данных. Создаётся командой /database либо на новой странице через блок Table. Отличия справка формулирует так: «Every item is its own page», «You can customize properties», «You can visualize your data in different ways: Your data isn’t limited to a table». Одни и те же записи показываются таблицей, списком, доской, календарём, галереей или диаграммой — это разные представления одного набора данных, а не копии.
Простую таблицу можно повысить в звании: в её меню есть пункт Turn into database. Обратной кнопки нет, поэтому решение о структуре лучше принимать до того, как в таблице накопятся сотни строк.
Для импорта различие принципиальное. CSV-файл всегда становится базой данных, а не простой таблицей: «CSV files import as a Notion database», «Rows import as pages. Columns import as properties». То есть каждая строка вашего экселевского файла превращается в отдельную страницу Notion, которую можно открыть и дописать текстом, файлами, комментариями. Именно поэтому импорт таблицы в Notion — это не «вставить табличку», а завести структуру данных.
В сентябре 2025 года Notion расширил модель: в документации для разработчиков появилось «first-class support» для баз с несколькими источниками данных (версия API 2025-09-03). Практический смысл — под одной базой могут жить несколько наборов свойств; на импорт CSV это не влияет, но старые интеграции без обновления версии API таких баз не увидят.
Если вам нужна не таблица как таковая, а рабочий учёт клиентов или заявок, посмотрите разбор проекта microCRM: создание сценариев для бизнеса — там та же логика «строка = запись», но собранная под задачу.
- ПОКАЖЕМ, КАК РАЗВЕРНУТЬ МОДЕЛЬ нейросети DEEPSEEK R1 ПРЯМО НА СВОЁМ КОМПЬЮТЕРЕ
- Где и как применять? Потестируем модель после установки на разных задачах
- Как дообучить модель под себя?
Из Excel в Notion
Прямого импорта .xlsx у Notion нет. В списке поддерживаемых форматов справки значатся Plaintext (.txt), Text & Markdown, Microsoft Word (.docx), CSV (.csv), HTML (.html), PDF (.pdf) и ZIP (.zip) — таблицы Excel заходят только через CSV. Формулировка справки однозначна: «To import an Excel spreadsheet, first export it as a .csv file, then import it to create a Notion database».
Порядок действий, дословно по инструкции Notion по импорту данных:
1. В Excel сохранить лист как .csv («Файл» — «Сохранить как» — CSV). Один лист — один файл: CSV не умеет хранить несколько вкладок.
2. В Notion открыть Settings в боковой панели → Import → CSV. Второй способ — набрать /csv прямо на странице.
3. Загрузить файл и выбрать, создавать новую базу или дописать данные в существующую.
4. Указать место, куда ляжет база.
5. Сопоставить каждый столбец CSV со свойством Notion.
Здесь старые инструкции (включая прежнюю версию этой статьи) устарели: кнопка Import больше не живёт «внизу слева» — импорт переехал в настройки и в слэш-команду. Ещё одна деталь из справки: «Notion imports are available on desktop and web (not on mobile yet)» — с телефона файл не загрузить.
Лимит размера прописан прямо: «File size limits: 5 MB per file on the Free plan and 50 MB per file on paid plans». Жёсткого потолка по числу строк справка не называет, но советует делить большие выгрузки: «If your spreadsheet is large, split it into multiple CSVs before importing to reduce errors and make property mapping easier». Отслеживать процесс можно там же: Settings → Import → вкладки In progress и Complete, где видны время, статус и размер загрузки.
- Выполним базовые задачи на российских нейросетях и посмотрим на результаты!
- Файл-инструкцию «Как сделать нейро-фотосессию из своего фото бесплатно, без иностранных карт и прочих сложностей»
- 10 способов заработать на нейросетях: Посмотрим рынок вакансий и поймем, где навыки ИИ дадут наибольший профит
Из Google Sheets в Notion
С облачными таблицами маршрут тот же, но есть развилка: данные можно перенести (импорт CSV) или показать (эмбед). Разница существенная, и выбирают её один раз.
Вариант 1. Импорт через CSV — данные переезжают. Отдельного импортёра Google Sheets в справке Notion нет: в разделе импорта из Google описан только Google Docs, и тот «one doc at a time». Поэтому таблицу сначала выгружают файлом. В справке Google Документов шаг описан так: «At the top, click File → Download. Choose a file type» — нужен тип «Comma Separated Values (.csv)».
Дальше — как с Excel: Settings → Import → CSV, загрузка файла, выбор базы, сопоставление столбцов. Скачивается только активный лист, поэтому многолистовую книгу придётся выгружать по частям.
Вариант 2. Эмбед — данные остаются в Google. Справка описывает команду так: «You can also type /drive and press enter. A block will appear with a pop-up menu where you can either paste the URL to the Google Doc or Sheet you want to embed, or you can click Browse Google Drive to search your Drive for the right file». Работает и универсальная команда /embed со вставкой ссылки.
Про связь с оригиналом справка говорит прямо: «If the source of your embed changes in any way, that change will appear in Notion too». То есть блок показывает актуальное состояние файла. А вот обещание «правки внутри Notion уедут обратно в Google Sheets» из старых гайдов справка не подтверждает: редактирование внутри эмбеда в документации не описано, и полноценной двусторонней синхронизации Notion ↔ Google Sheets в штатных функциях нет — её собирают интеграциями или через API.
Перед вставкой ссылки проверьте уровень доступа в самом Google: «Читатель» — только просмотр, «Комментатор» — комментарии, «Редактор» — правки в исходнике. Коллега, у которого нет прав на файл, увидит в Notion не таблицу, а заглушку доступа: эмбед не выдаёт прав, он их наследует.
Похожая логика работает и за пределами Notion — например, при связке таблиц с конструктором сайтов: разбирали её в материале «Перенесение данных из Google Таблиц в Creatium».
Из Rows в Notion
Rows — браузерный табличный редактор с интеграциями; в паре с Notion его держат ради того же выбора «перенести или показать».
Перенести данные из Rows можно тем же способом, что и из любой другой таблицы: выгрузить лист в CSV и загрузить его через Settings → Import → CSV. На стороне Notion разницы между источниками нет — импортёр видит только файл.
Показать таблицу без переноса — это эмбед. Порядок общий для всех сервисов: получить в Rows ссылку с доступом на просмотр, в Notion набрать /embed и вставить её. Дальше действует то же правило справки, что и для Google Диска: изменения в источнике отражаются в блоке Notion. Размер блока настраивается вручную — «Most embeds can be resized to suit their content and the format of your page. Hover your mouse over your embed, then drag the black bars that appear on the sides».
Правило выбора простое. Нужны фильтры, сортировки, связи и карточки-страницы внутри Notion — импортируйте в базу данных. Нужно, чтобы цифры считались в исходном сервисе, а команда видела свежие значения — оставляйте эмбед.
Что ломается при импорте и как это чинить
Главное, чего не пишут в коротких инструкциях: CSV — это плоский текст. Он не хранит формулы, форматы ячеек, вкладки и связи между листами. Справка Notion перечисляет потери и ошибки почти построчно — ниже они собраны в таблицу вместе с решением.
| Что происходит | Формулировка справки Notion | Что делать |
|---|---|---|
| Формулы и роллапы не переносятся | «A new CSV import can’t create new rollups or formulas (you’ll need to rebuild these in Notion after import)» | Пересобрать расчёты свойствами Formula и Rollup уже в базе Notion |
| Связи между таблицами не создаются | «A new CSV import can’t create new relations» | Импортировать в существующую базу и сопоставить столбец с готовым свойством Relation |
| Кракозябры вместо кириллицы | «Garbled characters: re-export your CSV as UTF-8» | Пересохранить файл в кодировке UTF-8 и повторить импорт |
| Даты читаются не так | «Dates import in MM/DD/YYYY format» | Привести даты к формату «месяц/день/год» до выгрузки |
| Значения с запятыми пропадают в Select | «Values with commas not showing when mapped to Select: map that column to a Text property instead» | Сопоставить такой столбец со свойством Text |
| Суммы, проценты, минусы съезжают | «If numbers aren’t importing correctly (like $ amounts, %s, or negative values), map that column to Text instead» | Либо Text, либо чистые числа без символов валют и процентов |
| Смешанные типы в столбце | «If a column has mixed data types, Notion may import it as text to avoid data loss» | Разделить столбец на два до выгрузки |
| Дубли после повторного импорта | «Imports add rows. They don’t update existing rows, so watch for duplicates» | Не «обновлять» базу повторным импортом — дописывать только новые строки |
| Файл не загружается | «Upload issues: make sure the first row is headers, and each data cell has a corresponding header» | Убрать шапки-объединения и пустые верхние строки, оставить одну строку заголовков |
Ещё одно ограничение легко упустить: «The Title property doesn’t support formatting» — первый столбец станет заголовком страницы и потеряет жирный шрифт, цвет и переносы. И общий принцип, который справка выносит в раздел вопросов: «Imports focus on preserving content structure. Complex layouts, styling, and app-specific features often need cleanup in Notion». Считайте импорт переносом данных, а не оформления.
Дозалить данные в готовую таблицу: Merge with CSV
Отдельный сценарий — когда база в Notion уже работает, в ней настроены свойства и представления, а свежая выгрузка пришла файлом. Заводить вторую таблицу не нужно.
В справке это описано так: «While in a full page database, click •• at the top of a database → Merge with CSV», после чего «Set up the CSV columns by matching them to Notion properties». Работает только для базы, открытой на всю страницу, — для встроенной в текст inline-таблицы пункта нет.
Два условия, без которых слияние даёт мусор. Первое: «If you’re merging into an existing database, make sure your CSV headers match the database’s property names exactly» — заголовки файла должны совпадать с названиями свойств буква в букву, включая регистр и пробелы. Второе: «CSV merges add rows. They don’t update existing rows» — слияние только дописывает. Если выгрузить обновлённый отчёт целиком и слить его, вы получите базу двойного размера, а не обновлённые значения.
Отсюда рабочее правило: выгружайте из источника не всю таблицу, а только новые строки — по дате, по идентификатору, по статусу. Обновление уже существующих записей штатным импортом не решается: это задача для интеграции через API или ручной правки.
Обратный путь: выгрузить таблицу Notion в CSV
Импорт полезно уметь разворачивать: данные, которые живут в одном сервисе без копии, — это риск, а не порядок.
Выгрузка описана в справке коротко: «Click the ••• icon at the upper right of any page, select Export, choose your format, and click Export». Доступные форматы — PDF, HTML и связка Markdown & CSV; при выборе последней база на всю страницу выгружается именно в CSV, а вложенные страницы — файлами Markdown.
Три ограничения, о которых стоит знать заранее. Первое — выгружается один срез: «When exporting a database, you can only choose between the current view and the default view. Exporting all views at once isn’t supported». Если в текущем представлении стоит фильтр, в файл попадут только отфильтрованные строки. Второе — «At this time, you can’t export a Form view of a database». Третье — опция «Include subpages» доступна на планах Business и Enterprise.
Крупные выгрузки приходят не мгновенно: ссылка на скачивание уходит письмом и живёт 7 дней, а экспорт всего рабочего пространства может занимать до 30 часов. Отдельно справка предупреждает, что экспорт всего пространства в PDF прекращается с 31 августа 2026 года, — резервные копии лучше держать в CSV и Markdown, из них данные восстанавливаются машинно.
Регулярная выгрузка — это ещё и вопрос устойчивости работы: смежные правила разбирали в материале «Как повысить кибербезопасность при работе с AI и no-code платформами».
Доступ к Notion из России: что говорит сама справка
Инструкция бесполезна, если сервис не открывается, поэтому факт стоит назвать прямо. У Notion есть отдельная страница справки «Restrictions for customers based in Russia»; на 4 августа 2026 года она действует и сообщает следующее.
Дата ограничения: «on September 9, 2024, Notion will no longer provide users located in Russia access to the platform». Причина — санкционные требования США.
Судьба рабочих пространств: «If any billing information connected with the workspace is currently or was previously associated with Russia, the workspace will be terminated». Смена платёжных данных ситуацию не меняет.
Обходные пути справка закрывает сама: «No, impacted users will not be able to access Notion using a VPN», плюс отдельно оговорено, что автоматизации не смогут обращаться к Notion API из России. Пользователям рекомендовали заранее забрать данные: «We recommend exporting your data as a precaution».
Что из этого следует практически. Если рабочее пространство у вас открывается — например, вы работаете из другой страны и платите не российской картой, — все шаги выше применимы без оговорок. Если пространство было привязано к российским платёжным данным, инструкция по импорту вам, скорее всего, уже не понадобится: сначала нужен доступ, и решается это не настройками таблицы. Тем, у кого доступ ещё есть, разумно сделать экспорт в CSV и Markdown по разделу выше — восстановление структуры из CSV дешевле, чем сбор данных заново.
Ограничение касается сервиса Notion, а не самого подхода: строки-записи, свойства-столбцы и представления реализованы во всех табличных no-code инструментах, и перенос CSV между ними устроен одинаково.
Частые вопросы
Можно ли загрузить в Notion файл Excel напрямую?
Нет. В списке форматов импорта Notion есть CSV, но нет XLSX: справка предписывает сначала сохранить лист в .csv, а затем импортировать его — файл станет базой данных Notion.
Какой максимальный размер файла для импорта?
Справка Notion называет 5 МБ на файл для бесплатного плана и 50 МБ на файл для платных планов. Отдельного лимита по числу строк в документации нет, но большие выгрузки рекомендуется делить на несколько CSV.
Переносятся ли формулы Excel и Google Sheets в Notion?
Нет. По справке Notion, импорт CSV не создаёт формулы, роллапы и связи — их придётся собрать заново уже в базе данных Notion. В CSV попадают результаты вычислений, а не сами формулы.
Чем таблица в Notion отличается от базы данных?
Простая таблица хранит только текст и заголовки, у неё нет фильтров, сортировок и страниц у строк. В базе данных каждая запись открывается как отдельная страница, столбцы становятся свойствами, а данные показываются таблицей, списком, доской, календарём или галереей. Простую таблицу можно превратить в базу командой Turn into database.
Как синхронизировать Notion с Google Sheets?
Штатной двусторонней синхронизации нет. Импорт CSV переносит данные один раз, а блок эмбеда показывает файл из Google Диска: изменения в источнике отражаются в Notion, но правки внутри блока в справку не заложены. Постоянный обмен собирают через интеграции или API.
- Выполним базовые задачи на российских нейросетях и посмотрим на результаты!
- Файл-инструкцию «Как сделать нейро-фотосессию из своего фото бесплатно, без иностранных карт и прочих сложностей»
- Покажем 10+ способов улучшить свою жизнь с ИИ каждому — от ребенка и пенсионера до управленца и предпринимателя
- Возможность получить Доступ в Нейроклуб на целый месяц
- Как ИИ ускоряет работу и приносит деньги
- За 2 часа вы получите четкий план, как начать работать с ИИ прямо сейчас!
- Освой нейросеть Perplexity и узнай, как пользоваться функционалом остальных ИИ в одном
- УЧАСТВОВАТЬ ЗА 0 РУБ.
- Расскажем, как получить подписку
- ПОКАЖЕМ, КАК РАЗВЕРНУТЬ МОДЕЛЬ нейросеть DEEPSEEK R1 ПРЯМО НА СВОЁМ КОМПЬЮТЕРЕ
