Чтобы поместить все дела в рабочее время мы используем разные методы, психологические уловки и техники на грани с эзотерикой. А ведь решение проблемы находится довольно близко — нужно просто подумать не о том, как приобрести полезные привычки, а о том, как избавиться от вредных. Потому что — да! — даже во время работы мы можем неосознанно делать что-то на вид как будто бы безобидное, но наносящее сильный урон по нашей продуктивности.
Давайте разберемся, какие 5 рабочих привычек могут мешать вам быть максимально эффективным.
1. Слишком сильное погружение
В гонке за продуктивностью может возникнуть ложное ощущение, что чем больше времени вы проводите, целиком погрузившись в работу, тем лучшее. У этого процесса даже есть свой термин, «deep work» или «глубокая работа»: это когда вы настолько поглощены процессом, что ничего в целом мире не может вас отвлечь. Однако, как ни странно, слишком длительные блоки «глубокой работы» вредят продуктивности — об этом говорит даже автор книги «В работу с головой» программист Кэл Ньюпорт. Его рекомендация — не больше четырех часов тотальной погруженности в день. Чтобы отслеживать эти моменты, можно использовать специальные трекеры, таймеры и будильники.
Периодически нужно отвлекаться от работы, выходить на прогулку, переключать внимание. В противном случае можно «выгореть», а выгорание и продуктивность — это состояния в целом несовместимые.
- ПОКАЖЕМ, КАК РАЗВЕРНУТЬ МОДЕЛЬ нейросети DEEPSEEK R1 ПРЯМО НА СВОЁМ КОМПЬЮТЕРЕ
- Где и как применять? Потестируем модель после установки на разных задачах
- Как дообучить модель под себя?
2. Бардак на рабочем месте
Творческий беспорядок — верный спутник занятых людей. Невольно хочется сместить уборку куда-то вниз списка приоритетов, ведь эти полчаса наперевес с тряпкой можно потратить на куда более важные дела — например, выполнить таск или набросать список дел на завтра. Однако наука с этим не согласна. Ученые провели целое исследование, связывающее продуктивность с рабочим местом, и выяснили, что нам куда проще работается в чистоте и порядке. Точнее, когда ничего не мельтешит перед глазами и не отвлекает внимание.
Совсем необязательно создавать на рабочем месте картинку из каталога интерьеров. Достаточно:
- убрать кружки, бумажки, грязные тарелки и прочий мусор;
- спрятать в ящик стикеры и прочие предметы, которые попадают на глаза;
- переключить телефон на беззвучный режим, а лучше убрать его подальше;
- надеть шумоподавляющие наушники, чтобы переговоры коллег не мешали сосредоточиться.
Готово! Работать станет намного проще.
3. Многозадачность
Многозадачность принято считать хорошей чертой — кому не хочется делать несколько дел одновременно? Однако подобное «раздергивание» может сыграть злую шутку с продуктивностью. Постоянное переключение между разными задачами замедляет, отвлекает, нарушает рабочий поток и мешает нормально сосредоточиться. Можно сказать, это противоположность тотальному погружению в работу — и такая же вредная привычка способная погубить всю эффективность.
Хороший способ убрать многозадачность и перестать отвлекаться — использовать специальные утилиты, которые блокируют определенные сайты на некоторый период времени. Примеры таких приложений: StayFocused, SelfControl, Freedom и Cold Turkey. С их помощью можно заблокировать почту, социальные сети или любые другие сайты, на которые вы частенько отвлекаетесь.
4. Неверная расстановка приоритетов
Представьте себе последнее дело в списке ваших задач на неделю. Наверняка окажется, что замыкающий таск — нечто скучное, трудное или запутанное, чем не хочется заниматься прямо сейчас, и что в идеале отложить бы еще на пару недель.
И вы наверняка понимаете, насколько это не продуктивно — ранжировать задачи в списке дел по степени их несимпатичности лично для вас.
Вместо этого попробуйте распределить дела так:
- важные и срочные;
- важные, но не срочные;
- срочные, но не важные;
- не срочные и не важные.
Те, которые попадают в первый пункт, нужно решить прямо сегодня. Важные, но не срочные — на неделе с дедлайном, например, в пятницу. Остальное распределяйте так, как удобно. А еще за решение особо неприятных задач себя можно вознаградить — скажем, купить что-нибудь вкусное по дороге домой.
5. Излишняя самостоятельность
Непросто быть перфекционистом. И непродуктивно. Невозможно быть в курсе всего, все контролировать и не спускать ни с чего глаз, пусть желание такое возникает у каждого специалиста, привыкшего все тучи разводить собственными руками. Многие задачи можно автоматизировать, некоторые — отдать на аутсорс или делегировать коллегам. Освободится масса времени, которое можно будет потратить на решение тех вопросов, где ваше вмешательство требуется точно.
Если вы работаете на себя, и команды у вас нет, попробуйте делегировать некоторые процессы программам, искусственному интеллекту и роботам. О том, как это сделать, можно узнать на открытой лекции о нейросетях — она охватывает все основные инструменты, которые можно использовать для карьеры и жизни. Лекция бесплатная!
Важно не только учить себя полезным привычкам, но и искоренять вредные, даже если на первый взгляд они кажутся весьма продуктивными. Слишком надолго уходить в глубокую работу, делать все самостоятельно и быть чрезмерно многозадачным — это не признаки высокой эффективности, а путь к быстрому выгоранию. Научиться правильно расставлять приоритеты и регулярно прибираться на рабочем месте — тоже хорошие привычки, которые сделают физическое и психологическое пространство комфортнее. И не забывайте отдыхать! Отдыхать — это полезная привычка.
- Освой нейросеть Perplexity и узнай, как пользоваться функционалом остальных ИИ в одном
- УЧАСТВОВАТЬ ЗА 0 РУБ.
- Расскажем, как получить подписку
- ПОКАЖЕМ, КАК РАЗВЕРНУТЬ МОДЕЛЬ нейросеть DEEPSEEK R1 ПРЯМО НА СВОЁМ КОМПЬЮТЕРЕ
