В наше современное время электронная подпись стала незаменимым инструментом для подписания документов. Она позволяет нам избавиться от бумажных версий, ускорить процесс согласования и сэкономить время и ресурсы. Одним из наиболее популярных сервисов для ЭП является DocuSign. В этой статье мы рассмотрим, как использовать ДокуСайн для подписания документов, предоставим подробную инструкцию и пример.

Что такое DocuSign

DocuSign – это ведущая платформа для автоматизации документооборота, позволяющая компаниям или частным лицам безопасно подписывать, отправлять, управлять и хранить юридическую информацию в электронном формате. Она устраняет необходимость в бумажных носителях, сокращая время обработки контрактов, что снижает расходы на администрирование.

Платформа поддерживает юридически значимые электронные данные, соответствующие международным стандартам, таким как ESIGN Act (США), eIDAS (ЕС) и UETA, что делает её надежным инструментом для ведения бизнеса в различных отраслях, включая финансы, недвижимость, здравоохранение или государственный сектор.

Как подписать документ помощью AI

НЕЙРОСЕТИ ДЛЯ ЖИЗНИ И КАРЬЕРЫ В 2025 году
Мы проанализировали рынок и готовы поделиться самой свежей информацией о том, как каждому эффективно взаимодействовать с нейросетями!
ТОП-подарки всем участникам лекции:
  • ТОП-подарки всем участникам лекции:Открытая лекция РЕГИСТРАЦИЯ пошаговая PDF-инструкция “Как сделать нейрофотосессию из своего фото бесплатно
  • подборка из 3800+ нейросетей
  • доступ в бот с безлимитным доступом к ChatGPT

DocuSign — это удобный инструмент для электронной подписи. С его помощью можно быстро подписывать файлы без необходимости распечатывать или сканировать бумаги в формате pdf. Независимо от того, получили ли вы документ для подписи по электронной почте или загружаете его самостоятельно, процесс займет всего несколько минут.

Шаг 1: загрузка

Первым шагом необходимо загрузить документ, который требует подписи. Для этого выполните следующие действия:

  1. Зайдите на официальный сайт через браузер (google) или откройте приложение на своем устройстве.
  2. Войдите в свою учетную запись или создайте новую, если у вас еще нет аккаунта.
  3. Нажмите на кнопку «Загрузить» или перетащите файл в соответствующую область.

Шаг 2: размещение подписей

ПРОМПТ-ИНЖИНИРИНГ
Кто такой промпт-инженер и почему ему платят 500+ т.р.? В прямом эфире разберём всё самое важное о профессии промпт-инженера в 2025 году. Не пропустите!
ЧТО БУДЕТ НА ВЕБИНАРЕ?
  • Где компаниям найти промпт-инженера?
  • Какой адекватный чек на услуги промпт-инженера в РФ и в мире?
  • Кто может стать промпт-инженером и есть ли порог входа?

После успешной загрузки вы можете разместить необходимые подписи на страницах. Следуйте этим инструкциям:

  1. Выберите инструмент «Подпись» из панели инструментов Docu Sign.
  2. Нажмите на странице документа, где вы хотите разместить ее.
  3. Если у вас уже есть сохраненная электронная подпись в ДокуСайн, выберите ее. В противном случае, создайте новую.
  4. Переместите ее на желаемое место на странице и измените ее размер, если необходимо.

Шаг 3: добавление получателей

Документы в Доку Сайн можно отправить на подписание нескольким получателям. Добавление получателей выполняется следующим образом:

  1. В панели инструментов выберите инструмент «Добавить получателя».
  2. Введите адрес электронной почты получателя и укажите его роль (например, подписант, наблюдатель, копия и т. д.).
  3. Если необходимо, добавьте дополнительных получателей, повторяя шаги 1-2.

Шаг 4: отправка и отслеживание

После размещения подписей и добавления всех необходимых получателей вы готовы отправить документ. Выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу экрана.
  2. Убедитесь, что все данные и настройки документа правильны, затем нажмите «Отправить».
  3. DocuSign автоматически отправит уведомления на электронную почту указанных получателей, приглашая их.
  4. Вы можете отслеживать статус отправки, включая уведомления о прочтении, подписании и завершении процесса согласования.

Пример использования

Предположим, вам нужно подписать договор аренды, который отправил вам арендодатель. Он использует Docu Sign для удобства и юридической значимости электронной подписи без конвертирования в pdf.

Получение письма

  • Вы получаете электронное письмо на платформе с просьбой подписать документ.
  • Открываете письмо и нажимаете кнопку «Просмотреть документ».
  • Ознакомление с документом

В Doc Sign откроется сам файл. Перед подписанием внимательно его прочитайте.

Добавление подписи

  • Нажмите на отмеченное место.
  • Выберите способ росписи:
  • Введите имя, а DocuSign создаст роспись автоматически.
  • Загрузить изображение вашей росписи.
  • Завершение подписания

После добавления нажмите кнопку «Готово».

Документ автоматически отправится обратно отправителю, а вы сможете скачать копию для себя.
Такой процесс можно использовать для подписания договоров, соглашений, счетов и других важных файлов без необходимости личной встречи.

Заключение

DocuSign представляет собой инструмент для подписания файлов без использования бумаги или скана pdf. Он упрощает процесс согласования, ускоряет докуметооборот, что обеспечивает безопасность, а также юридическую обязательность электронных подписей. С использованием этой платформы вы можете эффективно управлять контрактами, а также заключать сделки, экономя время, ресурсы.

Нейросети для жизни и карьеры в 2025:
как использовать для успеха
Вы узнаете о том:
  • Как нейросети могут изменить вашу деятельность, от фриланса до управления бизнесом.
  • Как использовать GPT-агентов, цифровые двойники и другие ИИ-решения.
  • Важность безопасности в эпоху нейросетей.
  • Какие нейросети помогут вам и как на них зарабатывать.
  • 10 способов применения ИИ для бизнеса.
Участвовать бесплатно
Как «хакнуть» Python с помощью ChatGPT
и стать «программистом будущего»
Вы узнаете:
  • Как внедрение ИИ в бизнес-процессы помогает улучшить финансовые результаты компаний в 2025 году.
  • Мы асскажем, кто такой промпт-инжинер, чем он занимается и какие результаты можно ожидать от его работы.
  • Также обсудим, где найти промт-инжинера, сколько стоят его услуги в России и за рубежем, и кто может стать промпт-инженером.
Участвовать бесплатно