В наше современное время электронная подпись стала незаменимым инструментом для подписания документов. Она позволяет нам избавиться от бумажных версий, ускорить процесс согласования и сэкономить время и ресурсы. Одним из наиболее популярных сервисов для ЭП является DocuSign. В этой статье мы рассмотрим, как использовать ДокуСайн для подписания документов, предоставим подробную инструкцию и пример.
Что такое DocuSign
DocuSign – это ведущая платформа для автоматизации документооборота, позволяющая компаниям или частным лицам безопасно подписывать, отправлять, управлять и хранить юридическую информацию в электронном формате. Она устраняет необходимость в бумажных носителях, сокращая время обработки контрактов, что снижает расходы на администрирование.
Платформа поддерживает юридически значимые электронные данные, соответствующие международным стандартам, таким как ESIGN Act (США), eIDAS (ЕС) и UETA, что делает её надежным инструментом для ведения бизнеса в различных отраслях, включая финансы, недвижимость, здравоохранение или государственный сектор.
Как подписать документ помощью AI
- ТОП-подарки всем участникам лекции:Открытая лекция РЕГИСТРАЦИЯ пошаговая PDF-инструкция “Как сделать нейрофотосессию из своего фото бесплатно
- подборка из 3800+ нейросетей
- доступ в бот с безлимитным доступом к ChatGPT
DocuSign — это удобный инструмент для электронной подписи. С его помощью можно быстро подписывать файлы без необходимости распечатывать или сканировать бумаги в формате pdf. Независимо от того, получили ли вы документ для подписи по электронной почте или загружаете его самостоятельно, процесс займет всего несколько минут.
Шаг 1: загрузка
Первым шагом необходимо загрузить документ, который требует подписи. Для этого выполните следующие действия:
- Зайдите на официальный сайт через браузер (google) или откройте приложение на своем устройстве.
- Войдите в свою учетную запись или создайте новую, если у вас еще нет аккаунта.
- Нажмите на кнопку «Загрузить» или перетащите файл в соответствующую область.
Шаг 2: размещение подписей
- Где компаниям найти промпт-инженера?
- Какой адекватный чек на услуги промпт-инженера в РФ и в мире?
- Кто может стать промпт-инженером и есть ли порог входа?
После успешной загрузки вы можете разместить необходимые подписи на страницах. Следуйте этим инструкциям:
- Выберите инструмент «Подпись» из панели инструментов Docu Sign.
- Нажмите на странице документа, где вы хотите разместить ее.
- Если у вас уже есть сохраненная электронная подпись в ДокуСайн, выберите ее. В противном случае, создайте новую.
- Переместите ее на желаемое место на странице и измените ее размер, если необходимо.
Шаг 3: добавление получателей
Документы в Доку Сайн можно отправить на подписание нескольким получателям. Добавление получателей выполняется следующим образом:
- В панели инструментов выберите инструмент «Добавить получателя».
- Введите адрес электронной почты получателя и укажите его роль (например, подписант, наблюдатель, копия и т. д.).
- Если необходимо, добавьте дополнительных получателей, повторяя шаги 1-2.
Шаг 4: отправка и отслеживание
После размещения подписей и добавления всех необходимых получателей вы готовы отправить документ. Выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу экрана.
- Убедитесь, что все данные и настройки документа правильны, затем нажмите «Отправить».
- DocuSign автоматически отправит уведомления на электронную почту указанных получателей, приглашая их.
- Вы можете отслеживать статус отправки, включая уведомления о прочтении, подписании и завершении процесса согласования.
Пример использования
Предположим, вам нужно подписать договор аренды, который отправил вам арендодатель. Он использует Docu Sign для удобства и юридической значимости электронной подписи без конвертирования в pdf.
Получение письма
- Вы получаете электронное письмо на платформе с просьбой подписать документ.
- Открываете письмо и нажимаете кнопку «Просмотреть документ».
- Ознакомление с документом
В Doc Sign откроется сам файл. Перед подписанием внимательно его прочитайте.
Добавление подписи
- Нажмите на отмеченное место.
- Выберите способ росписи:
- Введите имя, а DocuSign создаст роспись автоматически.
- Загрузить изображение вашей росписи.
- Завершение подписания
После добавления нажмите кнопку «Готово».
Документ автоматически отправится обратно отправителю, а вы сможете скачать копию для себя.
Такой процесс можно использовать для подписания договоров, соглашений, счетов и других важных файлов без необходимости личной встречи.
Заключение
DocuSign представляет собой инструмент для подписания файлов без использования бумаги или скана pdf. Он упрощает процесс согласования, ускоряет докуметооборот, что обеспечивает безопасность, а также юридическую обязательность электронных подписей. С использованием этой платформы вы можете эффективно управлять контрактами, а также заключать сделки, экономя время, ресурсы.
- Как нейросети могут изменить вашу деятельность, от фриланса до управления бизнесом.
- Как использовать GPT-агентов, цифровые двойники и другие ИИ-решения.
- Важность безопасности в эпоху нейросетей.
- Какие нейросети помогут вам и как на них зарабатывать.
- 10 способов применения ИИ для бизнеса.
- Как внедрение ИИ в бизнес-процессы помогает улучшить финансовые результаты компаний в 2025 году.
- Мы асскажем, кто такой промпт-инжинер, чем он занимается и какие результаты можно ожидать от его работы.
- Также обсудим, где найти промт-инжинера, сколько стоят его услуги в России и за рубежем, и кто может стать промпт-инженером.
