В наше современное время электронная подпись стала незаменимым инструментом для подписания документов. Она позволяет нам избавиться от бумажных версий, ускорить процесс согласования и сэкономить время и ресурсы. Одним из наиболее популярных сервисов для ЭП является DocuSign. В этой статье мы рассмотрим, как использовать ДокуСайн для подписания документов, предоставим подробную инструкцию и пример.

Что такое DocuSign

DocuSign – это платформа для цифровых подписей и документооборота. Она предоставляет возможность подписывать, отправлять и хранить контракты в электронном формате, без необходимости использования бумажных копий. DocuSign обеспечивает безопасность и юридическую обязательность электронных подписей, а также упрощает процесс согласования и управления документами.

Как подписать документ в DocuSign

Шаг 1: загрузка документа

Первым шагом необходимо загрузить документ, который требует подписи. Для этого выполните следующие действия:

  1. Зайдите на официальный сайт DocuSign или откройте приложение на своем устройстве.
  2. Войдите в свою учетную запись или создайте новую, если у вас еще нет аккаунта.
  3. Нажмите на кнопку «Загрузить» или перетащите файл в соответствующую область.

Шаг 2: размещение подписей

После успешной загрузки вы можете разместить необходимые подписи на страницах. Следуйте этим инструкциям:

  1. Выберите инструмент «Подпись» из панели инструментов DocuSign.
  2. Нажмите на странице документа, где вы хотите разместить ее.
  3. Если у вас уже есть сохраненная электронная подпись в ДокуСайн, выберите ее. В противном случае, создайте новую.
  4. Переместите ее на желаемое место на странице и измените ее размер, если необходимо.

Шаг 3: добавление получателей

Документы в ДокуСайн можно отправить на подписание нескольким получателям. Добавление получателей выполняется следующим образом:

  1. В панели инструментов DocuSign выберите инструмент «Добавить получателя».
  2. Введите адрес электронной почты получателя и укажите его роль (например, подписант, наблюдатель, копия и т. д.).
  3. Если необходимо, добавьте дополнительных получателей, повторяя шаги 1-2.

Шаг 4: отправка и отслеживание

После размещения подписей и добавления всех необходимых получателей вы готовы отправить документ. Выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу экрана.
  2. Убедитесь, что все данные и настройки документа правильны, затем нажмите «Отправить».
  3. DocuSign автоматически отправит уведомления на электронную почту указанных получателей, приглашая их.
  4. Вы можете отслеживать статус отправки, включая уведомления о прочтении, подписании и завершении процесса согласования.

Пример использования

Допустим, вы являетесь риэлтором и хотите отправить клиенту договор на покупку недвижимости для подписания. Вам нужно загрузить договор в DocuSign, разместить подписи на соответствующих страницах и добавить клиента в качестве получателя. Затем вы отправляете документ клиенту (конечный этап). Когда клиент получает уведомление, он может просмотреть договор, разместить подписать и отправить обратно. Вы можете отслеживать статус и быть уверенным, что клиент все сделал.

Заключение

DocuSign представляет собой мощный инструмент для подписания без использования бумаги. Он упрощает процесс согласования, ускоряет обмен документами и обеспечивает безопасность и юридическую обязательность электронных подписей. С использованием DocuSign вы можете эффективно управлять контрактами и заключать сделки, экономя время и ресурсы.

Записаться на бесплатный вебинар