Без бумаги: как подписывать документы в DocuSign

В наше современное время электронная подпись стала незаменимым инструментом для подписания документов. Она позволяет нам избавиться от бумажных версий, ускорить процесс согласования и сэкономить время и ресурсы. Одним из наиболее популярных сервисов для ЭП является DocuSign. В этой статье мы рассмотрим, как использовать ДокуСайн для подписания документов, предоставим подробную инструкцию и пример.

Что такое DocuSign

DocuSign – это ведущая платформа для автоматизации документооборота, позволяющая компаниям или частным лицам безопасно подписывать, отправлять, управлять и хранить юридическую информацию в электронном формате. Она устраняет необходимость в бумажных носителях, сокращая время обработки контрактов, что снижает расходы на администрирование.

Платформа поддерживает юридически значимые электронные данные, соответствующие международным стандартам, таким как ESIGN Act (США), eIDAS (ЕС) и UETA, что делает её надежным инструментом для ведения бизнеса в различных отраслях, включая финансы, недвижимость, здравоохранение или государственный сектор.

ОБЗОРНЫЙ ПРАКТИКУМ ПО НАШУМЕВШИМ НЕЙРОСЕТЯМ

Нейросети DEEPSEEK И QWEN За 2 часа сделаем полный обзор новых мощных ИИ-моделей, которые бросают вызов нейросети ChatGPT

ТОП-подарки всем участникам лекции:

• Возможность получить Доступ в Нейроклуб на целый месяц
• Как ИИ ускоряет работу и приносит деньги
• За 2 часа вы получите четкий план, как начать работать с ИИ прямо сейчас!

Участвовать бесплатно

Как подписать документ помощью AI

DocuSign — это удобный инструмент для электронной подписи. С его помощью можно быстро подписывать файлы без необходимости распечатывать или сканировать бумаги в формате pdf. Независимо от того, получили ли вы документ для подписи по электронной почте или загружаете его самостоятельно, процесс займет всего несколько минут.

Шаг 1: загрузка

Первым шагом необходимо загрузить документ, который требует подписи. Для этого выполните следующие действия:

1. Зайдите на официальный сайт через браузер (google) или откройте приложение на своем устройстве.
2. Войдите в свою учетную запись или создайте новую, если у вас еще нет аккаунта.
3. Нажмите на кнопку «Загрузить» или перетащите файл в соответствующую область.

Шаг 2: размещение подписей

После успешной загрузки вы можете разместить необходимые подписи на страницах. Следуйте этим инструкциям:

1. Выберите инструмент «Подпись» из панели инструментов Docu Sign.
2. Нажмите на странице документа, где вы хотите разместить ее.
3. Если у вас уже есть сохраненная электронная подпись в ДокуСайн, выберите ее. В противном случае, создайте новую.
4. Переместите ее на желаемое место на странице и измените ее размер, если необходимо.

Шаг 3: добавление получателей

Документы в Доку Сайн можно отправить на подписание нескольким получателям. Добавление получателей выполняется следующим образом:

1. В панели инструментов выберите инструмент «Добавить получателя».
2. Введите адрес электронной почты получателя и укажите его роль (например, подписант, наблюдатель, копия и т. д.).
3. Если необходимо, добавьте дополнительных получателей, повторяя шаги 1-2.

Шаг 4: отправка и отслеживание

После размещения подписей и добавления всех необходимых получателей вы готовы отправить документ. Выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу экрана.
2. Убедитесь, что все данные и настройки документа правильны, затем нажмите «Отправить».
3. DocuSign автоматически отправит уведомления на электронную почту указанных получателей, приглашая их.
4. Вы можете отслеживать статус отправки, включая уведомления о прочтении, подписании и завершении процесса согласования.

Пример использования

Предположим, вам нужно подписать договор аренды, который отправил вам арендодатель. Он использует Docu Sign для удобства и юридической значимости электронной подписи без конвертирования в pdf.

Получение письма

• Вы получаете электронное письмо на платформе с просьбой подписать документ.
• Открываете письмо и нажимаете кнопку «Просмотреть документ».
• Ознакомление с документом

В Doc Sign откроется сам файл. Перед подписанием внимательно его прочитайте.

Добавление подписи

• Нажмите на отмеченное место.
• Выберите способ росписи:
• Введите имя, а DocuSign создаст роспись автоматически.
• Загрузить изображение вашей росписи.
• Завершение подписания

После добавления нажмите кнопку «Готово».

Документ автоматически отправится обратно отправителю, а вы сможете скачать копию для себя.
Такой процесс можно использовать для подписания договоров, соглашений, счетов и других важных файлов без необходимости личной встречи.

Заключение

DocuSign представляет собой инструмент для подписания файлов без использования бумаги или скана pdf. Он упрощает процесс согласования, ускоряет докуметооборот, что обеспечивает безопасность, а также юридическую обязательность электронных подписей. С использованием этой платформы вы можете эффективно управлять контрактами, а также заключать сделки, экономя время, ресурсы.